Le Fonds national suisse (FNS) peut accorder des subsides pour l'organisation de réunions scientifiques (principalement des congrès et des colloques), pour autant que ces réunions présentent un intérêt évident pour le développement de la recherche en Suisse.
Cette contribution du FNS est en premier lieu destinée à la prise en charge des frais de voyage et de séjour des conférencières et conférenciers provenant de l'étranger. Les réunions doivent avoir lieu en Suisse. À titre exceptionnel, les réunions à l'étranger reçoivent un soutien si elles sont réalisées auprès de centres de recherche suisse reconnus et subventionnés par la Confédération (comme par exemple l'Instituto Svizzero di Roma).
A noter que le FNS peut aussi financer des participants aux conférences venant d’Europe de l’Est, par le biais du programme SCOPES (subsides de conférence SCOPES – voir « à ce sujet »).
Exigences en matière de requête et rapport sur la réunion
Les requêtes pour l'obtention de subsides en vue de réunions scientifiques doivent contenir toutes les données et tous les documents nécessaires à la soumission d'une réunion, à savoir:
- le programme scientifique;
- les noms des oratrices et des orateurs envisagés, leur provenance ainsi
que leur qualification, avec une motivation plausible au cas où une
participation féminine équitable ne peut pas être atteinte;
- des indications sur le cercle des participantes et des participants attendus;
- un budget global détaillé.
Un rapport scientifique et un rapport financier doivent être remis au FNS après la réunion.
Délai de soumission
Les demandes de subside peuvent être présentées à tout moment et doivent être soumises électroniquement via mySNF. Un délai de six mois est toutefois exigé entre le dépôt de la demande et la réunion.
Pour pouvoir utiliser mySNF, il faut que le ou la requérant-e s'inscrive en tant qu'utilisateur/utilisatrice sur la page d'accueil. Les comptes d'utilisateur/utilisatrice déjà ouverts ont une validité illimitée et donnent accès à tous les instruments de soutien du FNS.
Pour de plus amples informations sur les réunions scientifiques veuillez observer le règlement des subsides (art. 26a à d et art. 46) ainsi que le règlement d'exécution général relatif au règlement des subsides (chiffre 4).