Avant l’établissement d’une requête, les requérant-e-s doivent déjà clarifier les points suivants ou en tenir compte conformément au règlement de l’instrument d’encouragement choisi (cf. "Carrières") et au règlement des subsides:
- Conditions formelles applicables aux requêtes: dans l’encouragement de carrières, les requêtes doivent être rédigées en anglais, à l’exception de la majorité des disciplines des sciences humaines et sociales. De plus, le plan de recherche, le plan de carrière, le curriculum vitæ, y compris les travaux scientifiques d’importance majeure et la liste des résultats de recherche doivent être rédigés selon les instructions et les requêtes doivent être complètes et soumises dans les délais impartis.
- Requêtes multiples: en principe, il faut éviter de déposer simultanément des requêtes pour différents instruments d’encouragement du FNS. Les requérant-e-s qui souhaitent néanmoins poser leur candidature pour plusieurs instruments doivent préalablement exposer leur situation personnelle au FNS. En cas de soumissions parallèles, il faut le déclarer dans toutes les requêtes. Pour certains instruments d’encouragement, des soumissions parallèles sont interdites en principe. Les requérant-e-s qui déposent des requêtes identiques ou dont les thèmes se recoupent auprès du FNS et d’une autre organisation d’encouragement pendant la même période sont tenus d’informer le FNS du déroulement de la procédure de sélection de l’autre organisation. Le FNS ne soutient pas les recherches déjà financées par d’autres institutions. Les requêtes
- Frais: dans l’encouragement de carrières, les subsides pour l’entretien personnel (salaire ou bourse) peuvent être sollicités en principe pour tous les instruments (à l’exception des subsides de projet Ambizione). Les frais de recherche et d’autres frais (frais de publication, voyages) peuvent également être pris en charge pour certains instruments. Par ailleurs, pour Ambizione, PRIMA et les SNSF Eccellenza Professorial Fellowships, il est possible de demander des moyens pour un projet de recherche considérable en plus des frais d’entretien personnel. Les barèmes et réglementations spécifiques aux instruments concernant les charges salariales, frais de recherche et de projet sont consultables dans les directives des instruments d’encouragement respectifs Les frais de mise à disposition des données de recherche (Open Research Data) sont également imputables.