TitelHow-To-Karrieren-Kommunikation
BeschreibungHow-To-Karrieren-Kommunikation
Startdatum01.01.2013 00:00
Enddatum31.12.2050 00:00


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Einreichung beim SNF und Kommunikation des Entscheids
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​Die Eingabetermine für Gesuche im Bereich "Karrieren" sind je nach Förderungsinstrument unterschiedlich. Die Gesuchstellenden müssen ihre Gesuche bis spätestens zum jeweiligen Stichtag via mySNF online beim SNF einreichen. Die Geschäftsstelle prüft bei allen eingehenden Gesuchen, ob sämtliche Anforderungen und Voraussetzung für eine Eingabe gemäss Beitragsreglement erfüllt sind und ob es die Regeln der wissenschaftlichen Integrität einhält. Ist dies der Fall, tritt der SNF auf das Gesuch ein, und es wird zur Begutachtung an den Forschungsrat weitergegeben; andernfalls tritt der SNF nicht auf das Gesuch ein.

Die Geschäftsstelle des SNF prüft, ob Gesuche die Regeln der wissenschaftlichen Integrität einhalten. Insbesondere verwendet er eine textvergleichende Software, um Verdachtsfälle zu analysieren. Mehrere Universitäten stellen solche Programme ihren Studierenden und Mitarbeitenden zur Verfügung. Besteht Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten, so sistiert der SNF die Gesuchbehandlung, bis der Verdacht durch eine Untersuchung geklärt ist. Bestätigt sich dieser, so kann der SNF Sanktionen aussprechen (Reglement des Forschungsrats über den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten von Gesuchstellenden sowie Beitragsempfängerinnen und -empfängern).

Vor und während der Gesucheinreichung steht die Geschäftsstelle des SNF für Fragen und Auskünfte zur Verfügung. Nach dem Gesucheingang bzw. während der Prüfung der Gesuche kann die Geschäftsstelle Kontakt mit den Gesuchstellenden aufnehmen, um Fragen betreffend der Gesuchunterlagen zu klären. Die Gesuchstellenden sind vor, während und nach der Begutachtung zu Folgendem verpflichtet:

  • vom SNF verlangte Auskünfte zu erteilen,
  • an Tatsachenabklärungen mitzuwirken,
  • neue, für die Gesuchentscheidung relevante Tatsachen mitzuteilen.


Ansonsten erteilt der SNF während der Begutachtung der Gesuche bis zur schriftlichen Kommunikation der Entscheide keine Auskünfte zu den Gesuchen.

Der abschliessende Entscheid bezüglich des Gesuchs wird je nach Instrument bzw. je nach ein- oder zweistufigem Auswahlverfahren zwei bis zehn Monate nach dem jeweiligen Stichtag in Form einer Verfügung mitgeteilt. Der allfällige frühestmögliche Projektbeginn wird jeweils mit der Ausschreibung bekanntgegeben.

Das Auswahlverfahren wird unter "Auswahlverfahren: Karrieren“ (allgemein gültige Aspekte) sowie bei den jeweiligen Förderungsinstrumenten erläutert. Einen Kurzüberblick über Eingabetermine und Auswahlverfahren bietet zudem das Dokument "Die Instrumente der Karriereförderung – ein Überblick".

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Dépôt de la requête auprès du FNS et communication de la décision
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​Les délais de soumission des requêtes dans le menu "Carrières" varient selon les instruments d’encouragement. Les requérant-e-s doivent soumettre leur requête en ligne via mySNF au plus tard à la date limite respective. Le Secrétariat examine si toutes les requêtes déposées remplissent les exigences et conditions de soumission stipulées dans le règlement des subsides et respectent les règles de l’intégrité scientifique. Dans l’affirmative, le FNS entre en matière sur la requête et la transmet alors au Conseil de la recherche pour évaluation; si tel n’est pas le cas, le FNS n’entre pas en matière sur la requête.

Le Secrétariat du FNS contrôle que les requêtes soumises respectent les règles de l’intégrité scientifique. Il utilise notamment un logiciel de comparaison de texte pour l’analyse des cas de plagiat suspects. Plusieurs universités mettent de tels logiciels à disposition de leurs étudiants et employés. Dans le cas où il suspecte un comportement scientifique inadapté, le FNS interrompt le traitement de la requête jusqu’à ce que le soupçon soit levé par une enquête. Si celui-ci se voit confirmé, le FNS peut prononcer des sanctions (règlement du Conseil de la recherche sur la gestion du comportement incorrect des requérant-e-s et des bénéficiaires de subsides dans le contexte scientifique).

Le Secrétariat du FNS se tient à la disposition des requérant-e-s pour toute question relative aux requêtes, avant et durant le dépôt de la requête. Après réception de la requête ou durant l’examen de celle-ci, le Secrétariat peut prendre contact avec le ou la requérant-e afin de clarifier des questions relatives aux documents fournis. Avant, pendant et après l’évaluation, les requérant-e-s s’engagent à:

  • fournir au FNS les renseignements demandés;
  • prêter leur concours lorsque la clarification de certains points apparaît nécessaire;
  • communiquer toute nouvelle donnée d’importance pour la décision relative à la requête.

Le FNS ne donne au demeurant aucun renseignement aux requérant-e-s concernant leur requête durant l’évaluation, jusqu’à la communication écrite des décisions.

En fonction de l’instrument et selon qu’il s’agit d’une procédure à une ou deux étapes, la décision définitive intervient sous la forme d’une décision officielle, dans un délai de deux à dix mois après la date de remise des requêtes. Le cas échéant, la date à laquelle le projet peut commencer au plus tôt est indiquée lors de la mise au concours.

La procédure de sélection est décrite dans "Procédure de sélection: carrières" (aspects généraux) ainsi que dans les instruments d’encouragement respectifs. Une vue d’ensemble succincte des délais de soumission et de la procédure de sélection figure en outre dans le document "Aperçu des instruments de l’encouragement de carrières".

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Submission to the SNSF and communication of the decision
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​Submission deadlines for career funding applications vary depending on the funding scheme. Applications need to be submitted online via mySNF by the relevant deadline. The Administrative Offices examine if the submitted applications fulfil the submission requirements based on the Funding Regulations and if the rules of scientific integrity are respected. If this is the case, the SNSF decides to consider the application and forwards it to the Research Council for evaluation; if the requirements are not met, the application is not considered.

The Administrative Offices of the SNSF check whether the application complies with the rules of scientific integrity. In particular, the SNSF uses a special software to compare texts and analyse suspected cases of plagiarism. A number of universities have made such programs available to their students and employees. Should there be any indications of scientific misconduct, all processing of the application is suspended till such time as the application is cleared of suspicion through an investigation. If the suspicion is confirmed, the SNSF may impose sanctions (see Regulations of the National Research Council on the treatment of scientific misconduct by applicants and grantees).

Prior to and during the submission of applications, the applicants can address their queries and requests for information to the Administrative Offices of the SNSF. After the submission and when checking submitted proposals, the Administrative Offices may contact applicants in order to clarify issues related to the proposal. Before, during and after the evaluation, the applicants are obliged to:

  • provide any information requested by the SNSF;
  • cooperate in clarifying facts;
  • inform the SNSF about any new facts that may be relevant to the funding decision.

 

The SNSF does not provide any information concerning applications while the evaluation is in progress and until the decision is communicated in written form.

Depending on the funding scheme and on whether a one-stage or a two-stage procedure is applied, the SNSF informs applicants of the final decision by means of a ruling two to ten months after the relevant submission deadline. The earliest possible start of a funded project is announced with the relevant call.

The evaluation procedure is explained under "Evaluation procedure: Careers" (generally valid aspects) and on the pages of specific schemes. In addition, the document "Career funding schemes - an overview" provides a brief overview of submission deadlines and evaluation procedures.

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