TitelHow-To-Lifetime-Management-Fortsetzungen
BeschreibungHow-To-Lifetime-Management-Fortsetzungen
Startdatum01.01.2013 00:00
Enddatum31.12.2050 00:00


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Beiträge für die Projektbeendigung, kostenneutrale Verlängerungen
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Beiträge für die Projektbeendigung

Es kann der Fall eintreten, dass die bewilligten Mittel aus unvorhersehbaren Gründen nicht reichen, um die geplanten Arbeiten bis zum Beitragsende abzuschliessen. Ein solches Gesuch muss auf elektronischem Weg via mySNF eingereicht werden und kann frühestens nach Auszahlung der letzten Tranche gestellt werden.

Gesuche um Zusatzbeiträge nach Artikel 36 des Beitragsreglements können nur bewilligt werden, wenn folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllt sind:

  • Im Gesuch ist detailliert dargelegt, wozu der Zusatzbeitrag verwendet werden soll.
  • Im Gesuch ist dargelegt, dass der Zusatzbeitrag für den erfolgreichen Abschluss der laufenden und vom SNF geförderten Forschungsarbeiten nachweislich notwendig ist. Mit Zusatzbeiträgen können nicht neue Forschungsvorhaben finanziert werden.
  • Im Gesuch ist dargelegt, dass die Notwendigkeit von Zusatzmitteln unvorhersehbar war und nicht durch geeignete Massnahmen abgewendet werden konnte.
  • Im Gesuch ist belegt, dass die notwendigen Zusatzmittel nicht über andere Finanzierungsquellen gedeckt werden können.

Parallel mit einem Zusatzbeitrag beantragte Verlängerungen der Beitragsdauer werden in der Regel für weniger als ein Jahr bewilligt. Die Auszahlung des Zusatzbeitrages kann über mySNF "Antrag Tranchenzahlung" beantragt werden.

Kostenneutrale Verlängerungen

Sie können beim SNF die kostenneutrale Verlängerung eines Beitrags bzw. Projekts beantragen. Diese Notwendigkeit kann sich ergeben, wenn sich der Projektfortgang aus unvorhersehbaren Gründen verzögert hat und Mittel demzufolge nicht ausgegeben werden konnten. Eine solche kostenneutrale Verlängerung müssen Sie in elektronischer Form über mySNF (Meldungen/Anträge beantragen. Bei Forschungsgruppen werden solche Verlängerungen immer nur für den ganzen Forschungsgruppenbeitrag bewilligt. Zur Prüfung ob die Verlängerung auch effektiv kostenneutral abgewickelt werden kann, benötigen wir den effektiv vorgesehenen Saldo per normalem Abschluss des Beitrages (inkl. ev. Personalmehrkosten) sowie ein Budget für die zusätzliche Verlängerung.

Weiter machen wir Sie darauf aufmerksam, dass wenn ein Beitrag kostenneutral verlängert wird, keine Personalmehrkosten mehr beantragt werden können. Dies weil im Moment des regulären Beitragsende noch genügend Mittel vorhanden waren und somit alle Mehrkosten, die aufgrund von Erhöhungen bei Doktorandenansätzen oder Sozialabgaben angefallen sind, innerhalb der zugesprochenen Mittel aufgefangen werden konnten. Demzufolge geht ein möglicher Passivsaldo am Ende des kostenneutral verlängerten Beitrags zu Lasten des Beitragsempfängers.

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Subsides pour l’achèvement du projet, prolongations sans incidence sur les coûts
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Subsides pour l’achèvement du projet

De façon imprévisible, il peut arriver que les moyens octroyés ne soient pas suffisants pour achever les travaux prévus à l’échéance du subside. Une demande pour achever les travaux doit être soumise par voie électronique via mySNF et ne peut être lancée avant le versement de la dernière tranche.

Les demandes de subsides complémentaires au sens de l’article 36 du règlement des subsides ne peuvent être approuvées que si les conditions suivantes sont cumulativement réunies:

  • La demande doit expliquer de façon détaillée à quelle fin sera utilisé le subside complémentaire.
  • La demande doit démontrer que le subside complémentaire est indispensable pour pouvoir achever avec succès les travaux de recherche en cours encouragés par le FNS. Les subsides complémentaires ne peuvent pas servir à financer de nouveaux projets de recherche.
  • La demande doit montrer qu’il n’était pas prévisible que des moyens complémentaires seraient nécessaires et que cette situation ne pouvait pas être évitée par des mesures appropriées.
  • La demande doit justifier que les moyens complémentaires nécessaires ne peuvent pas être couverts par d’autres sources de financement.

Les prolongations de la durée du subside demandées parallèlement à des subsides complémentaires sont octroyées en général pour moins d’un an. Il est possible de demander le versement du subside complémentaire via mySNF à la rubrique "Demande de versement d'une tranche".

Prolongations sans incidence sur les coûts

Vous pouvez demander au FNS la prolongation d’un subside ou d’un projet sans augmentation du budget. Ce cas de figure peut s’avérer nécessaire lorsque l’avancement du projet est retardé pour des raisons imprévisibles et que les fonds n’ont donc pas pu être dépensés. Ce type de prolongation sans incidence sur les coûts doit faire l’objet d’une demande sous forme électronique dans mySNF (annonces/demandes). Dans le cas des groupes de recherche, ces prolongations concernent toujours l’ensemble du subside du groupe de recherche concerné. Afin d'examiner si la prolongation peut se dérouler sans surcoût, nous avons besoin du solde prévu à la fin du subside normalement prévu (et évent. des coûts supplémentaires de personnel) et d’un budget pour la période de prolongation supplémentaire.

Nous attirons par ailleurs votre attention sur le fait que lorsqu'un subside est prolongé sans surcoût, il n'est plus possible de demander des frais supplémentaires pour le personnel. En effet, lorsque suffisamment de fonds sont encore disponibles à l'échéance réglementaire du subside, tous les frais supplémentaires, liés à des augmentations survenues au niveau des salaires pour doctorant-e-s ou des charges sociales, peuvent être compensés en puisant dans le subside octroyé au projet. En conséquence, tout éventuel solde passif présent à la fin d'une prolongation de subside accordée sans augmentation de budget est à la charge du bénéficiaire de subsides.

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Follow-ups, extensions, supplementary grants
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Project completion grants

It is possible that, for unforeseeable reasons, the approved funds may not be sufficient to complete the planned research work by the end-date of the grant. Such an application may be submitted electronically via mySNF after payment of the last instalment at the earliest.

Applications for supplementary grants pursuant to Article 36 of the Funding Regulations may be approved only if the following requirements are met in full:

  • The purpose for which the supplementary grant is to be used is explained in detail in the application.
  • It is explained in the application why the supplementary grant is necessary for the successful completion of the ongoing research work funded by the SNSF. Supplementary grants may not be used to finance new research projects.
  • It is convincingly shown in the application that the need for supplementary funding was unforeseeable and could not be averted by taking appropriate measures.
  • It is convincingly shown in the application that the necessary supplementary funding could not be covered via other sources of financing.

Extensions of the funding period requested in parallel with a supplementary grant are generally granted for a period of less than one year. The payment of a supplementary grant can be requested via mySNF (Request for payment of instalment).

Cost-neutral extensions

You can place a request with the SNSF for the cost-neutral extension of a grant or project. This may be necessary if the project has been delayed for unforeseeable reasons and money could therefore not be spent. Such a cost-neutral extension must be applied for in electronic form via mySNF (Messages/Requests). For research groups, such extensions are only approved for the entire grant. In order to ensure that the extension will indeed be cost-neutral, we need the actual envisaged balance on the original end-date of the grant (incl. any additional personnel costs) as well as a budget for the extension period.

Please note that no further additional personnel costs may be requested in the event of a cost-neutral extension of the grant. This is because, at the regular expiry date of the grant, there were still sufficient funds to absorb all additional costs incurred due to higher rates for doctoral students or higher social security contributions. For this reason, any debit balance at the end of the cost-neutral extension period shall be borne by the grantee.

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