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TitelHow-To-Lifetime-Management-Verantwortlichkeit
BeschreibungHow-To-Lifetime-Management-Verantwortlichkeit
Startdatum01.01.2013 00:00
Enddatum31.12.2050 00:00


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Verantwortlichkeiten
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Mit der Zusprache werden Gesuche zu Projekten bzw. zu Beiträgen (im finanztechnischen Sinn) und Gesuchstellende zu Beitragsempfangenden. Pro Gesuch bzw. Beitrag gibt es gegenüber dem SNF eine verantwortliche Person. Bei Gesuchen mit nur einer gesuchstellenden Person ist diese für die anschliessende Verwaltung und Abwicklung des Beitrags verantwortlich.

Bei Gesuchen mit mehreren Gesuchstellenden (Forschungsgruppe) tragen zwar alle einzeln persönliche Projektverantwortung; die als korrespondierende bestimmte Person vertritt aber gegenüber dem SNF rechtsverbindlich die Forschungsgruppe. Sie wird für den SNF zur bzw. zum verantwortlichen korrespondierenden Beitragsempfangenden. Alle Mitteilungen bezüglich des Beitrages richtet der SNF an diese Person und die gesamten zugesprochenen Mittel werden an die Institution dieser Person (in den meisten Fällen die beitragsverwaltende Stelle) überwiesen. Dort wird der gesamte Beitrag verwaltet, es können von dort Mittel an die Institutionen der weiteren Beitragsempfangenden überwiesen werden. Gegenüber dem SNF ist jede bzw. jeder Beitragsempfangende verantwortlich für die korrekte Verwendung der erhaltenen Gelder.

Zusätzlich zu den Gesuchstellenden gibt es Projektpartner, diese sind Forschende, die durch Zusammenarbeit einen Beitrag an das Forschungsvorhaben leisten, ohne einzeln Projektverantwortung zu tragen. Sie können vom Beitrag des SNF in Form von Forschungsmittel profitieren, jedoch keine Saläre beantragen.

Die Forschungsgruppe regelt selbst ihre Zusammenarbeit und ihr Rechtsverhältnis, insbesondere in Bezug auf Autorenschaften, Datenzugang und Forschungsresultate. Soll innerhalb einer Forschungsgruppe ein/e neue/r korrespondiere/r Beitragsempfangende/r bestimmt werden, so muss dies beim SNF von der neu und der aktuell verantwortlichen Person gemeinsam beantragt werden.

Der/die korrespondierende/r Beitragsempfangende/r ist gegenüber dem SNF für folgende Punkte verantwortlich:

  • Beantragung der Freigabe der zugesprochenen Mittel und Abruf der jährlichen Tranchen
  • Beantragung von Anstellungen, Personalwechsel und Lohnanpassungen
  • Einreichung der wissenschaftlichen Berichte und Erfassung der Outputdaten
  • Einreichung der finanziellen Berichte
  • Information des SNF über allfällige Änderungen bei den Beitragsempfangenden (z.B. Umzug, Änderung des Beschäftigungsverhältnisses)
  • bei Forschungsgruppen: Koordination zwischen den einzelnen Mitgliedern und Management des Projekts
  • bei Forschungsgruppen: gegebenenfalls Mittel-Überweisungen an die weiteren Beitragsempfangenden bzw. Projektpartnern

Sie/er kann in mySNF einzelne dieser Prozesse an die weiteren Beitragsempfangenden oder Sekretariate delegieren, welche sie/ihn administrativ entlasten (siehe dazu Kapitel 10).

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Les responsabilités
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Une fois l'octroi accordé, les requêtes deviennent des projets et des subsides (au sens strictement financier) et les requérants des bénéficiaires de subsides. Il y a une personne responsable par requête et par subside vis-à-vis du FNS. Dans le cas des requêtes avec une seule personne requérante, celle-ci est responsable de la gestion administrative et de la réalisation du subside.

Lorsqu'il y a plusieurs requérant-e-s (groupe de recherche), tous assument personnellement la responsabilité du projet; toutefois, seul-e la personne à qui sont adressées les communications  représente le groupe de recherche et est juridiquement responsable vis-à-vis du FNS. Cette personne devient la ou le bénéficiaire responsable vis-à-vis du FNS. Le FNS lui adresse toutes les communications concernant le subside et tous les moyens octroyés sont versés à son institution (dans la plupart des cas au service de gestion des subsides). L'ensemble du subside est géré depuis l'institution, qui se charge de le transférer aux institutions des autres bénéficiaires de subsides. Chaque bénéficiaire de subsides est responsable vis-à-vis du FNS de l'utilisation correcte des fonds reçus.

En plus des requérant-e-s, il y a la catégorie des partenaires de projet; ce sont des chercheuses et chercheurs qui fournissent une contribution au projet en y collaborant, sans en porter individuellement la responsabilité. Ils peuvent bénéficier du subside du FNS sous la forme de fonds de recherche mais ne peuvent pas demander de salaire.

Le groupe de recherche règle lui-même sa collaboration et fixe ses relations juridiques, notamment pour ce qui est des droits d'auteur, de l'accès aux données et des résultats de recherche. Si une nouvelle ou un nouveau bénéficiaire à qui sont adressées les communications devait être désigné-e au sein d'un groupe de recherche, la personne responsable actuelle et la nouvelle doivent en faire conjointement la demande au FNS.
La ou le bénéficiaire à qui sont adressées les communications répond des points suivants vis-à-vis du FNS:

  • demande de déblocage des moyens octroyés et demande de versement des tranches annuelles;
  • demande d’engagements, de mutations de personnel et d’ajustements de salaire;
  • dépôt des rapports scientifiques et saisie des données output;
  • dépôt des rapports financiers;
  • information du FNS au sujet d’éventuels changements concernant les bénéficiaires de subsides (par ex. déménagement, modification des rapports de travail);
  • dans le cas des groupes de recherche: coordination entre les différents membres et gestion du projet;
  • dans le cas des groupes de recherche: le cas échéant, versement des fonds aux autres bénéficiaires de subsides ou aux partenaires de projets.

Par le biais de mySNF, elle ou il peut déléguer certaines de ces procédures à d’autres bénéficiaires de subsides ou à des secrétariats, qui la/le déchargeront de tâches administratives (cf. chapitre 10).

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Responsibilities
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When approval is given, applications become projects or grants (in financial terms) and applicants become grantees. One person is responsible vis-à-vis the SNSF for each application or grant. In the case of applications with only one applicant, he or she is responsible for the subsequent management of the grant.

In the case of applications with more than one applicant (research group), each applicant accepts personal responsibility for the success of the project. However, only the person designated as the corresponding applicant represents the research group before the SNSF. Such representation is legally binding. He or she becomes the responsible corresponding grantee for the SNSF. The SNSF addresses all communications concerning the grant to this person and all the awarded funds are transferred to this person's institution (in most cases, the grant administration office). The entire grant is administered at this institution, from where funds can be transferred to the institutions of the other grantees. Each grantee is responsible vis-à-vis the SNSF for using the funds received appropriately.

Alongside applicants, project partners may also be involved in the project. Project partners are researchers who make a contribution to the project through collaboration but are not responsible for the project. They can benefit from the research funds allocated under the SNSF grant, but may not apply for a salary.

The research group defines the cooperations and legal relationships between its members, particularly with regard to authorship rights, access to data and research results. If a new corresponding grantee is chosen within a research group, the new and the current responsible person must jointly file a corresponding application with the SNSF.

The corresponding grantee is responsible for the following tasks vis-à-vis the SNSF:

  • Requesting the release of the allocated funds and requesting the annual instalments
  • Requesting personnel, changes of personnel and salary adjustments
  • Submitting scientific reports and entering output data
  • Submitting financial reports
  • Informing the SNSF about any changes affecting the grantees (e.g. moves, changes to employment terms)
  • For research groups: coordination between the individual members and management of the project
  • For research groups: if applicable, transferring funds to the other grantees or project partners

Responsible grantees can delegate some of these tasks to the other applicants or secretariats in mySNF in order to reduce their administration workload (see chapter 10).

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