TitelHow-To-Lifetime-Management-mySNF
BeschreibungHow-To-Lifetime-Management-mySNF
Startdatum01.01.2013 00:00
Enddatum31.12.2050 00:00


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Arbeiten mit mySNF insbesondere auch für weitere Beitragsempfangende und Sekretariate
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Fast alle der erwähnten Prozesse können Sie elektronisch ohne physikalische Unterschrift in mySNF abwickeln. Grundsätzlich sind die korrespondierenden Beitragsempfangenden dafür verantwortlich. Sie können aber Dritte (z.B. weitere Beitragsempfangende / Sekretariate) berechtigen, sie bei der Verwaltung der Projekte administrativ zu unterstützen. Voraussetzung ist, dass diese Personen registrierte mySNF Benutzer/innen sind und damit über einen eigenen Zugang zu mySNF verfügen. Die berechtigten Personen können die Online-Formulare folgender Prozesse ausfüllen, wobei die korrespondierenden Beitragsempfangenden die Daten im letzten Schritt von ihrem Benutzerkonto aus an den SNF übermitteln müssen:

  • Beantragung der Freigabe der zugesprochenen Mittel
  • Einreichung der wissenschaftlichen Berichte
  • Einreichung der finanziellen Berichte (nur relevant, wenn Hauptbeitrag nicht über eine beitragsverwaltende Stelle läuft)

Folgende Prozesse können die korrespondierenden Beitragsempfangenden hingegen vollständig an Dritte delegieren. Diese können die Online-Formulare ausfüllen und an den SNF übermitteln – die Übermittlung wird den korrespondierenden Beitragsempfangenden jeweils per E-Mail bestätigt:

  • Beantragung von Anstellungen, Personalwechsel, Lohnanpassungen und kostenneutrale Verlängerungen (Meldungen/Anträge)
  • Erfassung der Outputdaten
  • Eingabe des Lay summary
  • Antrag auf Auszahlung einer Tranche

Ausserdem können die korrespondierenden Beitragsempfangenden in mySNF festlegen, dass sämtliche automatisierte Korrespondenz (z.B. die Aufforderung, einen wissenschaftlichen Bericht zu erstellen) per E-Mail in Kopie an die dazu berechtigten Personen gesendet wird.

Alle entsprechenden Einstellungen zur Berechtigung von Dritten finden Sie in Ihrem mySNF-Account in der Hauptnavigation links unter "Berechtigungen verwalten".

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Utilisation de mySNF par des tiers (notamment d’autres bénéficiaires de subsides et des secrétariats)
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​Vous pouvez effectuer presque toutes ces procédures par voie électronique sur mySNF sans devoir signer physiquement des papiers. En principe, cette responsabilité incombe aux bénéficiaires de subsides à qui sont adressées les communications. Ces derniers peuvent toutefois autoriser des tiers (par ex. d’autres bénéficiaires de subsides ou des secrétariats) à les soutenir dans la gestion administrative des projets, pour autant que ces personnes soient enregistrées dans mySNF et disposent ainsi d’un accès personnel à la plateforme. Les personnes autorisées peuvent compléter les formulaires en ligne concernant les procédures énumérées ci-dessous, mais il incombe aux bénéficiaires de subsides à qui sont adressées les communications de transmettre en dernier lieu les données au FNS depuis leur compte d’utilisateur:

  • demande de déblocage des moyens octroyés;
  • dépôt des rapports scientifiques;
  • dépôt des rapports financiers (uniquement dans le cas où le subside principal ne vient pas d’un service de gestion des subsides).

Les bénéficiaires à qui sont adressées les communications peuvent en revanche déléguer les procédures ci-dessous dans leur intégralité à des tiers, lesquels sont donc habilités à remplir les formulaires en ligne et à les transmettre au FNS. Les bénéficiaires à qui sont adressées les communications recevront une confirmation par courriel:

  • demande d’engagements, de mutations de personnel, d’ajustements de salaire et de prolongation sans incidence sur les coûts (annonces/demandes);
  • saisie des données output;
  • saisie du lay summary;
  • demande de versement d'une tranche.

Les bénéficiaires de subsides à qui sont adressées les communications peuvent en outre déterminer dans mySNF que l’ensemble de la correspondance automatisée (par ex. la demande de produire un rapport scientifique) soit envoyé par courrier électronique en copie aux personnes autorisées.

Les démarches à effectuer pour autoriser des tiers se trouvent dans la barre de navigation principale (à gauche) de votre compte mySNF sous "Administration des autorisations".

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Third parties working with mySNF
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Almost all of the mentioned processes can be carried out electronically in mySNF without physical signature. The responsibility for this lies with the grantees. You may, however, authorise third parties (e.g. project partners, secretariats) to assist you in managing the projects. This is only possible if these persons are registered mySNF users and hence have their own access to mySNF. The authorised persons may fill in the online forms for the following processes, whereby the responsible grantees must, in a final step, transmit the data to the SNSF from their own user account:

  • Requesting the release of the allocated funds
  • Submitting scientific reports
  • Submitting financial reports (only relevant if main grant is not administered by a grant administration office)

The corresponding grantees can delegate the following processes entirely to third parties, who can fill in the online forms and transmit them to the SNSF - the corresponding grantee always receives an e-mail confirmation of the transmission:

  • Requesting personnel, changes of personnel, salary adjustments and cost-neutral extensions (Messages/Requests)
  • Entering output data
  • Entering the lay summary
  • Request for payment of an installment

Furthermore, the grantees can specify in mySNF that copies of all automated correspondence (e.g. the request to compile a scientific report) be sent to the authorised persons by e-mail.

You will find all settings with regard to the authorisation of third parties in your mySNF account in the main navigation bar on the left under "Manage authorisations".

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