TitelOpen-Access-Neue-Policy
BeschreibungOpen-Access-Neue-Policy
Startdatum01.01.2013 00:00
Enddatum31.12.2050 00:00


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OA 2020 Policy
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​Übersicht

Die im Frühjahr 2017 verabschiedete Nationale Open-Access-Strategie ist ein bedeutender Schritt für die Entwicklung von Open Access in der Schweiz. Die Strategie sieht Open Access zu allen aus öffentlicher Förderung entstehenden Publikationen ab 2024 vor.

Der SNF hat sich zum Ziel gesetzt, schon 2020 100% der aus seiner Förderung resultierenden Publikationen Open Access verfügbar zu machen. Dazu hat er ein Massnahmenpaket und neue Reglemente beschlossen, die ab dem 1. April 2018 gelten.

Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick

OA-Policy-Anpassungen

  • Gold OA für Bücher als Book Processing Charge (BPC)
  • Gold OA für Buchkapitel als Book Chapter Processing Charge (BCPC)
  • Embargo von 12 Monaten statt 24 Monaten für Bücher bei Green OA

Anreize und Unterstützung

  • Obergrenze für Article Processing Charges (APC) von CHF 3000 bis auf weiteres aufgehoben
  • Neue Plattform zur Abwicklung von OA-Beiträgen, getrennt von laufenden Projekten

Compliance und Controlling

  • Systematisches Monitoring der OA-Compliance
  • Automatisierte Rückmeldung zur OA-Compliance an Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger
  • Bei Artikeln keine Ausnahmen von der OA-Verpflichtung mehr

Kommunikation

  • Aktive Kommunikation der OA-Policy an Forschende, in mySNF und auf der SNF-Website
  • Persönlicher Brief an Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger
  • Weitere Kommunikationsmassnahmen ab 2018
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Die Anpassungen im Detail

Ab 1. April 2018:

  • Zeitschriftenartikel: Der SNF finanziert weiterhin Article Processing Charges (APC) für Direktveröffentlichungen in OA-Zeitschriften. Er hebt die bisherige Obergrenze von CHF 3000 bis auf weiteres auf. Unangemessene APC kann er kürzen.
  • Bücher: Der SNF vergütet neu Book Processing Charges (BPC) für OA-Buchpublikationen, die zu einer sofortigen OA-Stellung der vom SNF geförderten Publikationen führen. BPC sind auch erhältlich für OA-Buchpublikationen, die nicht auf einem vom SNF finanzierten Forschungsprojekt basieren.
  • BPC beantragen: Die Gesuchstellenden müssen die Publikationsbeiträge nicht mehr als anrechenbare Kosten im Gesuch aufführen. Sie können BPC direkt über eine OA-Plattform beantragen, die Teil von mySNF ist. Dies ist auch nach Projektende möglich.
  • Grüner Weg: Zeitschriftenartikel sind wie bis anhin spätestens nach 6 Monaten in einem institutionellen oder fachspezifischen Repositorium abzulegen. Für Bücher gilt neu eine Frist von 12 statt 24 Monaten. Die im Repositorium abgelegten Werke müssen inhaltlich mit der Verlagsversion übereinstimmen und zitierfähig sein.
  • Keine Ausnahmen bei Artikeln: Die OA-Verpflichtung gilt für alle Artikel. Die Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger sollten nur noch Verlage berücksichtigen, welche die Verpflichtung akzeptieren. Bei Büchern sind dann Ausnahmen möglich, wenn die Kosten für Bildrechte sehr hoch sind.
  • Kofinanzierung: Publikationen, die aus kofinanzierter Forschung resultieren, unterliegen dann der OA-Verpflichtung, wenn der Förderungsbeitrag des SNF mindestens 50% beträgt.

Ab 1. Oktober 2018:

  • Buchkapitel: Der SNF vergütet neu bei der Direktveröffentlichung von Buchkapiteln eine Book Chapter Processing Charge (BCPC).
  • APC und BCPC beantragen: Die Gesuchstellenden können nun auch die APC und BCPC direkt über die OA-Plattform beantragen, auch nach Projektende. Wie bei den BPC sind die Beiträge nicht mehr als anrechenbare Kosten im Gesuch aufzuführen.

Übergangsbestimmungen

Während der Übergangszeit vom 1. April 2018 bis zum 1. Oktober 2018 gibt es mehrere Möglichkeiten, Beiträge für Artikel und Bücher abzurufen. Der SNF gestaltet den Übergang für die Forschenden so einfach wie möglich. Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger können von den Vorteilen der neuen Regelung sofort profitieren, auch wenn die Beiträge vor dem 1. April 2018 bewilligt wurden.

Für Artikel:

  • Vor dem 1. April 2018 zugesprochene Beiträge für APC können nach der Einführung der OA-Plattform am 1. Oktober 2018 weiterhin im Rahmen der gesprochenen Beiträge verwendet werden (Vorgehen wie nach aktuellen Reglementen).
  • Oder: APC ab dem 1. Oktober 2018 über die OA-Plattform beantragen und den für APC zugesprochenen Beitrag für andere Projektausgaben einsetzen.

Für bereits zugesprochene, zweckgebundene Buchbeiträge gibt es drei Möglichkeiten:

  • Ab dem 1. April 2018 ein Gesuch gemäss dem neuen Reglement stellen und die zweckgebundenen Mittel dem SNF zurückerstatten: Die Publikation erfolgt in Gold OA und die Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger können von einer vereinfachten Beantragung sowie von höheren Publikationsbeiträgen profitieren. Zudem kann die Publikation auch nach Projektende erfolgen.
  • Umwidmung des Beitrags in eine BPC während der Projektlaufzeit: Die Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger profitieren bei dieser Variante ebenfalls von einer Publikation in Gold OA. Allerdings werden die zugesprochenen, zweckgebundenen Beträge nicht angepasst und die Publikation muss innerhalb der Projektlaufzeit erfolgen.
  • Zweckgebundene Mittel bis zum Projektende für eine digitale Publikation gemäss dem bisherigen Reglement verwenden: Das Buch wird erst nach einer Embargofrist von 24 Monaten Open Access. Es gelten die zugesprochenen Beiträge und die Publikation muss innerhalb der Projektlaufzeit erfolgen.
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Nouvelle politique OA 2020 du FNS
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​Vue d’ensemble

L’adoption au printemps 2017 d’une stratégie nationale constitue une étape significative pour le développement de l’Open Access (libre accès ou OA) en Suisse. A partir de 2024, la stratégie prévoit que toutes les publications financées par des fonds publics soient librement accessibles.

Le FNS a déjà fixé à 2020 l’objectif de rendre disponible en Open Access 100 % des publications résultant de son encouragement. À cet égard, il a adopté un train de mesures et des nouvelles règles qui entrent en vigueur à partir du 1er avril 2018.

Nouveautés les plus importantes en un coup d’œil

Adaptations de la politique OA

  • Financement des "Book Processing Charges (BPC)" pour les livres Gold OA)
  • "Gold OA" pour les chapitres de livres en tant que "Book Chapter Processing Charges (BCPC)"
  • Embargo de 12 mois au lieu de 24 pour les livres en "Green OA"

Incitation et soutien

  • Suppression jusqu'à nouvel ordre de la limite supérieure de CHF 3000.– pour les "Article Processing Charges (APC)"
  • Nouvelle plateforme pour l'obtention de subsides OA sans relation avec les projets FNS en cours

Conformité et Controlling

  • Monitoring systématique de la conformité OA
  • Feedbacks automatisés aux bénéficiaires de subsides concernant la conformité OA
  • Plus aucune exception à l'obligation OA pour les articles

Communication

  • Communication de la politique OA aux chercheuses et chercheurs, sur mySNF et sur le site Internet du FNS
  • Lettre personnelle adressée aux bénéficiaires de subsides
  • Mesures de communication complémentaires à partir de 2018

Les adaptations en détail

À partir du 1er avril 2018 :

  • Articles: le FNS finance toujours les "Article Processing Charges" (APC) pour des publications sans embargo dans des revues OA. Il supprime jusqu’à nouvel avis la limite supérieure actuelle de CHF 3000.–. Cependant, les montants APC disproportionnés peuvent être réduits.
  • Livres : le FNS finance désormais les "Book Processing Charges" (BPC) pour les publications sans embargo de livres OA résultant autant des projets soutenus par le FNS que des projets sans financement du FNS.
  • Demande de montants pour BPC : les requérant-e-s ne doivent plus spécifier les subsides de publication de livres comme frais imputables lors des soumissions des requêtes. Les montants pour les BPC peuvent être demandés directement via une plateforme OA faisant partie intégrante de mySNF. Cette procédure est également possible après la fin du projet.
  • "Green road" : il faut déposer les articles dans une banque de données publiquement accessible dans les six mois au plus tard, comme jusqu’à présent. Quant aux livres, un délai de 12 mois au lieu de 24 est désormais valable. D’un point de vue du contenu, les œuvres déposées dans la base de données doivent correspondre à la version éditoriale.
  • Pas d’exception pour les articles : l’obligation OA est valable pour tous les articles. Les bénéficiaires de subsides devraient prendre en compte uniquement les maisons d’édition qui acceptent cette obligation. Pour la publication de livres, des exceptions sont possibles lorsque les frais relatifs aux droits d’image sont très élevés.
  • Co-financement : les publications qui résultent d’une recherche cofinancée sont soumises à l’obligation OA lorsque le subside du FNS s’élève au minimum à 50 % du financement.

À partir du 1er octobre 2018 :

  • Chapitres de livre : le FNS finance désormais les frais de publication de chapitres de livres ("Book Chapter Processing Charges", BCPC) lors de la publication immédiate de chapitres de livres.
  • Demande de montant pour APC et BCPC : désormais, les requérant-e-s peuvent demander des montants pour les APC et les BPC directement via la plateforme OA, également après la fin d’un projet. Comme c’est le cas pour les BPC, les subsides ne doivent plus être mentionnés comme frais imputables lors des soumissions des requêtes.

Dispositions transitoires

Durant la période de transition allant du 1er avril 2018 au 1er octobre 2018, il existe plusieurs possibilités de demander des subsides pour des articles et des livres. Le FNS organise une transition la plus facile que possible pour les chercheuses et chercheurs. Les bénéficiaires peuvent tirer immédiatement profit des avantages de la nouvelle règlementation, même si les subsides ont été accordés avant le 1er avril 2018.

Pour les articles :

  • Après l’introduction de la plateforme OA le 1er octobre 2018, les subsides alloués pour des APC avant le 1er avril 2018 peuvent continuer d’être utilisés dans le cadre des subsides attribués (procédure selon les règlements actuels).
  • Ou: demander un montant pour APC à partir du 1er octobre 2018 via la plateforme OA et utiliser la somme allouée aux APC pour d’autres dépenses dans le projet.

Il existe trois possibilité pour les subsides de livres déjà alloués et réservés exclusivement à cet effet :

  • À partir du 1er avril 2018, déposer une demande conformément au nouveau règlement et rembourser au FNS les montants réservés à cet effet : la publication s’effectue en "Gold OA" et les bénéficiaires peuvent tirer profit d’une demande simplifiée ainsi que d’un subside de publication plus élevé. En outre, la publication peut également avoir lieu après la fin du projet.
  • Convertir le subside en un BPC durant la période du projet : dans cette variante, les bénéficiaires de subsides profitent également d’une publication en "Gold OA". Cependant, les subsides affectés et alloués ne sont pas adaptés et la publication doit avoir lieu pendant le projet.
  • Utiliser les montants affectés jusqu’à la fin du projet pour une publication numérique conformément au règlement actuel. Le livre sera disponible en OA seulement après un délai d’embargo de 24 mois. Les subsides alloués restent valables et la publication doit avoir lieu pendant le projet.
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OA 2020 Policy
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​Overview

The National Open Access Strategy approved in spring 2017 represents an important step in establishing Open Access in Switzerland. It aims to ensure that all publications financed with public money are openly accessible by 2024.

The SNSF has decided to implement Open Access for all SNSF-funded publications already as of 2020. To facilitate the implementation of this policy, SNSF is realizing a range of measures and issues new regulations that will enter into force on 1 April 2018.

The most important changes at a glance

Changes to OA policy

  • Gold OA for books as book processing charge (BPC)
  • Gold OA for book chapters as book chapter processing charge (BCPC)
  • Embargo of 12 instead of 24 months for books in green OA

Incentives and support

  • Upper limit for article processing charges (APCs) of CHF 3000 is not applicable for the time being
  • New platform for processing OA grants separately from ongoing projects

Compliance and controlling

  • Systematic monitoring of OA compliance
  • Automated feedback on OA compliance to grant holders
  • No more exceptions from the OA commitment for articles

Communication

  • Active communication of the OA policy to researchers, in mySNF and on the SNSF website
  • Personal letter to grant holders
  • Further communication measures as of 2018

The changes in detail

As of 1 April 2018:

  • Articles in journals: The SNSF will continue to cover article processing charges (APCs) in the case of direct publication in OA journals. It is lifting the existing upper limit of CHF 3000 for the time being. Unreasonably high APCs might be cut.
  • Books: The SNSF will cover book processing charges (BPCs) for book publications that are immediately made available in OA. BPCs are also available for OA book publications that are not based on an SNSF-funded research project.
  • Applying for BPCs: Applicants no longer need to enter publication costs as eligible costs in their applications. They can apply for BPCs directly via an OA platform that is part of mySNF. They will be able to do this even after the end of the project.
  • Green road: As until now, journal articles need to be archived in an institutional or disciplinary repository after six months at the latest. For books, there is a new deadline of 12 instead of 24 months. In terms of content, the works archived in the repository must correspond to the publisher's version, and they must be citable.
  • No exceptions for articles: The OA commitment applies to all articles. Grantees should only consider publishing houses that respect the OA commitment. For books, exceptions may be granted if the costs for image rights are very high.
  • Co-financing: Publications that are the result of co-financed research are subject to the OA commitment if at least 50% of the total funding amount was contributed by the SNSF.

As of 1 October 2018:

  • Book chapters: The SNSF will cover book chapter processing charges (BCPCs) in the case of the direct publication of book chapters.
  • Applying for APCs and BCPCs: Applicants will now be able to apply for APCs and BCPCs on the OA platform itself, even after the end of the project. As with BPCs, these cost items will no longer need to be entered as eligible costs in the application.

Transitional provisions

During the transition phase from 1 April 2018 to 1 October 2018, researchers will have various options for obtaining grants for articles and books. The SNSF strives to make the transition as seamless and simple as possible for researchers. Grant holders can benefit from the advantages that the new rules offer immediately, even if the grants were approved before 1 April 2018.

For articles:

  • Grants for APCs awarded prior to 1 April 2018 can continue to be used in the scope of the approved grants after the introduction of the OA platform on 1 October 2018 (procedure according to current regulations).
  • Or: as of 1 October 2018, apply for APCs via the OA platform and use the grant awarded for APCs to cover other costs incurred in the project.

For already awarded, earmarked grants for book publications, there are three options:

  • As of 1 April 2018, filing of an application in accordance with the new regulations and refund of earmarked book publication grant to the SNSF: the publication will be in gold OA and the grant holders will benefit from simplified application and higher publication grants. Additionally, publication will still be possible beyond the end of the project.
  • Repurposing the grant as a BPC during the funding period: this option, too, offers grantees the benefit of a gold OA publication. However, the awarded, earmarked grants will not be adjusted and the article will have to be published during the funding period.
  • Using the earmarked funds for a digital publication in accordance with the previous regulations before the project ends: Open Access will only apply for the book after an embargo period of 24 months. The awarded grants will be valid, and the publication will have to take place before the end of the project’s funding period.
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