TitelPublikationsbeitraege-FAQ
Beschreibung
Startdatum06.04.2018 00:00
Enddatum06.04.2068 00:00


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FAQ
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a) Welche Kosten übernimmt der SNF im Rahmen seiner Förderung von Open-Access-Buchpublikationen?

Der SNF finanziert die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Büchern (Monographien und Sammelbänden), die über die „Gold Road“ erscheinen. Es können sowohl für Bücher, die aus einem SNF-finanzierten Projekt hervorgegangen sind, wie auch für Bücher, die in keinem Bezug zu einem SNF-Projekt stehen, Publikationsgebühren in Form von Book Processing Charges (BPC) beantragt werden. Die Beantragung erfolgt über die OA-Plattform (mySNF).

b) Was sind Book Processing Charges (BPC)?

"Book Processing Charges" (BPC) sind Gebühren, die Autorinnen und Autoren für die Open-Access-Veröffentlichung einer wissenschaftlichen Buchpublikation an einen Verlag entrichten. Diese BPC wird meistens von der Institution der Autorinnen und Autoren oder von einem anderen Geldgeber übernommen. Der SNF vergütet mit der BPC die verlegerischen Leistungen zur Qualitätssicherung, Herstellung und Verbreitung von Monographien und Sammelbänden. Die Höhe der verschiedenen Module einer BPC sind in Art. 11 des Reglements über die Open-Access-Publikationsförderung festgehalten.

c) Wer kann ein Gesuch einreichen?

In der Regel reicht die Verfasserin oder der Verfasser des wissenschaftlichen Werks das Gesuch ein. Bei mehreren Autorinnen oder Autoren kann auch die Herausgeberin oder der Herausgeber das Gesuch stellen. Buchpublikationen, die aus einem SNF-finanzierten Projekt resultieren, können durch die Beitragsempfängerin oder den Beitragsempfänger oder durch Projektmitarbeitende eingereicht werden. Dies ist auch nach Projektende möglich. Bei Buchpublikationen, die in keinem Bezug zu einem SNF-Projekt stehen, müssen Gesuchstellende die persönlichen Voraussetzungen nach Art. 10 des Beitragsreglements erfüllen. Gesuche für Monographien, die aus einer Dissertation oder Habilitation hervorgegangen sind, können auch eingereicht werden, wenn Art. 10 des Beitragsreglements nicht erfüllt wird, sofern die Qualifikationsschrift an einer Schweizer Universität verteidigt und angenommen wurde.

d) Zu welchem Zeitpunkt kann ein Gesuch um eine BPC eingereicht werden?

Gesuche können laufend über die OA-Plattform (mySNF) eingereicht werden. Für die Gesuchstellung muss die Buchpublikation das Peer-review-Verfahren des Verlags durchlaufen haben und die entsprechende Dokumentation muss vorliegen. Die Prüfung der Gesuche dauert in der Regel zwei Monate. Die Veröffentlichung des betreffenden Werks darf nicht erfolgen, bevor der SNF einen Entscheid kommuniziert hat.

e) Was versteht der SNF unter einem Peer-review-Verfahren durch den Verlag?

Der SNF erachtet das Peer-review-Verfahren als zentralen Bestandteil der Qualitätssicherung durch die Verlage. Diese holen mindestens ein unabhängiges, externes und aussagekräftiges Gutachten in schriftlicher Form ein, das sich auf das gesamte Manuskript bezieht. Das Gutachten wird an die Autorin oder den Autor zurückgespielt. Je nach Praxis in den jeweiligen Disziplinen erfolgt die Begutachtung des Manuskripts anonym („single blind“ oder „double blind“). Die Autorin oder der Autor ist aufgefordert, das Manuskript in Absprache mit dem Verlag gemäss den Kritikpunkten im Gutachten zu überarbeiten. Die Verlage dokumentieren das durchgeführte Peer-review-Verfahren gegenüber dem SNF, indem sie das eingeholte Gutachten sowie eine Stellungnahme dazu vorlegen, inwiefern allfällige Kritikpunkte aufgenommen wurden. Das entsprechend überarbeitete Manuskript ist ebenfalls einzureichen.

f) Was ist ein enriched E-Book?

Eine "gut ausgestattete digitale Buchpublikation" bietet zusätzliche Funktionalitäten, wie z.B. Audio- und Videodateien, die Verlinkung zu externen Webseiten oder Lexika und interaktive Elemente, die in der OA Version verfügbar sind.

g) Der SNF finanziert keine Tagungsakten. Ist eine Veröffentlichung von Tagungsbeiträgen mit Unterstützung des SNF in einer anderen Form möglich?

Tagungsbeiträge können in Form eines Sammelbandes vom SNF unterstützt werden. Voraussetzung dazu ist, dass die einzelnen Beiträge überarbeitet und zu einer homogenen Publikation zusammengefügt werden. Neben einer fundierten Einleitung muss die Publikation einen klaren thematischen Rahmen aufweisen und die Beiträge müssen von vergleichbarer wissenschaftlicher Qualität sein. Zudem ist ein Peer-Review erforderlich, das auf jeden einzelnen Beitrag des Sammelbandes eingeht, sich aber auch auf den Band als Gesamtwerk bezieht. Einzelne Beiträge eines Sammelbandes können über „Book Chapter Processing Charges“ gefördert werden.

h) Darf ich neben der Open-Access-Publikation auch eine gedruckte Version veröffentlichen?

Ja, das ist erlaubt. Der Beitrag des SNF darf jedoch nicht für die Deckung der Druck- und Papierkosten verwendet werden.

i) Kann eine gedruckte Publikation vorgängig zur Open-Access-Version veröffentlicht werden?

Finanziert der SNF die Herstellung der Buchpublikation über eine BPC, muss diese unmittelbar Open Access veröffentlicht werden, d.h. parallel zu einer allfälligen gedruckten Version,. Buchpublikationen, die aus einem SNF-finanzierten Projekt hervorgehen und an die der SNF keine Publikationsgebühren in Form einer BPC zahlt, können zuerst in gedruckter Form oder als kostenpflichtiges E-Book erscheinen. Sie müssen jedoch spätestens 12 Monate nach Erstveröffentlichung auf einem institutionellen oder disziplinenspezifischen Repositorium zugänglich gemacht werden („Green Open Access“).

j) Wo müssen die SNF finanzierten Open-Access-Buchpublikationen abgelegt werden?

Der SNF verlangt, dass der Verlag die Open-Access-Buchpublikation gut sichtbar auf seiner Website veröffentlicht. Die Autorin oder der Autor ist ausserdem aufgefordert, die Publikation auf einem institutionellen oder disziplinenspezifischen Repositorium zugänglich zu machen.

Der SNF kümmert sich um die Weiterleitung der OA-Publikation an die Schweizerische Nationalbibliothek sowie an die OAPEN Library.

Schweizerische Nationalbibliothek – e-Helvetica

OAPEN Library

k) An wen wird eine bewilligte BPC ausbezahlt?

Die BPC wird direkt an den Verlag ausbezahlt. Die Autorin oder der Autor wird nach der Zusprache einer BPC aufgefordert, die Freigabe des Beitrags über mySNF zu beantragen. Im Rahmen der Beitragsfreigabe erfasst die Autorin oder der Autor die Metadaten zur Publikation sowie die Kontodaten des Verlags. Sobald diese Angaben auf ihre Vollständigkeit geprüft wurden, wird die BPC an den Verlag ausbezahlt.

l) Was sind Metadaten?

Metadaten sind strukturierte Informationen zur Buchpublikationen. Es wird zwischen konventionellen, digitalen und Open-Access-spezifischen Metadaten unterschieden. Die konventionellen Metadaten beinhalten die eigentlichen bibliographischen Angaben. Zu den digitalen Metadaten zählen der Digital Object Identifier (DOI) und die ORCID (sofern vorhanden), zur eindeutigen Identifikation der Publikation und der Autorin/des Autors. Als Open-Access-spezifische Metadaten wird beispielsweise die Angabe der Lizenz wie auch die URL zur Verlagspublikation und das Format der Publikation verlangt.

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a) Quels sont les types de coûts pris en charge par le FNS dans le cadre de sa politique d'encouragement des publications Open Access?

Le FNS finance la publication d'ouvrages scientifiques (monographies et ouvrages collectifs) dont la parution correspond à la "Gold Road". Que l'ouvrage résulte d'un projet soutenu par le FNS ou non, les requérant-e-s peuvent faire une demande de BPC pour couvrir les frais de publication. Les demandes s'effectuent sur la plateforme OA (mySNF).

b) Qu'entend-on par Book Processing Charges (BPC)?

Les "Book Processing Charges" (BPC) sont les frais que les auteur-e-s doivent payer pour la publication d'un ouvrage en Open Access auprès d'une maison d'édition. Ces coûts sont généralement pris en charge par l'institution des auteur-e-s ou par un autre bailleur de fonds.

A travers les BPC, le FNS finance les prestations éditoriales de contrôle qualité, de production et de distribution des monographies et ouvrages collectifs. L'article 11 du Règlement relatif à l'encouragement des publications en Open Access fixe les barèmes des BPC selon les différents modules.

c) Qui peut déposer une requête?

En règle générale, c'est l'auteur-e de l'ouvrage scientifique qui dépose la requête. S'il y a plusieurs auteur-e-s, l'éditrice ou l'éditeur peut également s'en charger.

Les requêtes pour des publications issues d'un projet de recherche financé par le FNS peuvent être déposées par les bénéficiaires de subsides ou par les collaborateurs/trices du projet, même si le projet est terminé.

Pour les publications sans lien avec un projet de recherche encouragé par le FNS, les requérant-e-s doivent remplir les conditions personnelles prévues à l'art. 10 du Règlement des subsides.

Les monographies résultant d'une thèse de doctorat ou d'habilitation peuvent faire l'objet d'une requête sans répondre aux conditions fixées par l'article 10 du Règlement des subsides si le travail de thèse a été effectué et défendu dans une université suisse.

Article 10 du Règlement des subsides

d) À quel moment déposer une requête de BPC?

Les requêtes peuvent être déposées en tout temps sur la plateforme OA (mySNF).

Notons toutefois que la publication doit d'abord avoir fait l'objet d'une procédure d'évaluation par les pairs effectuée par la maison d'édition, et que la requête doit être accompagnée des documents y afférents.

En règle générale, l'examen des requêtes prend 2 mois. L'ouvrage concerné ne doit pas être publié avant la communication de la décision du FNS.

e) Qu'entend-on par "procédure d'évaluation par les pairs effectuée par la maison d'édition"?

La maison d'édition communique au FNS les documents de l'évaluation par les pairs ainsi effectuée, lui présentant l'expertise ainsi qu'un avis sur la prise en compte des éventuels points critiques. Le manuscrit ainsi remanié doit également être soumis.

f) Qu'est-ce qu'une "publication numérique enrichie" (enriched e-book)?

Une "publication numérique enrichie" offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que fichiers audio et vidéo, liens vers des sites Internet externes ou glossaires et éléments interactifs disponibles en Open Access.

g) Le FNS ne finance pas les actes de colloque. Est-il possible de publier les interventions en colloques avec le soutien du FNS sous une autre forme?

La publication d'interventions en colloques peut être financée par le FNS sous la forme d'un ouvrage collectif. Il faut pour cela que chaque intervention soit remaniée pour constituer une publication homogène. Outre une introduction approfondie, la publication doit présenter un cadre thématique clair et les interventions doivent être de qualité scientifique comparable. Une évaluation par les pairs est également obligatoire et doit porter sur l'ensemble de l'ouvrage collectif.

Les articles ou chapitres d'un ouvrage collectif peuvent faire l'objet d'une requête de "Book Chapter Processing Charge" (BCPC).

h) Outre une version électronique, puis-je également faire paraître une version imprimée de ma publication?

Oui, c'est possible. Le subside du FNS ne doit toutefois pas être utilisé pour couvrir les coûts d'impression et de papier.

i) Est-il possible de publier un ouvrage au format papier avant sa version numérique?

Si le FNS finance la production de la publication via un BPC, l'ouvrage doit d'abord paraître en Open Access, parallèlement à une éventuelle version papier.

Les publications d'ouvrages issus d'un projet financé par le FNS et pour lesquelles le FNS ne verse pas de BPC peuvent paraître d'abord en version imprimée ou en version numérique payante. Les publications de livres doivent aussi être accessibles gratuitement dans une base de données institutionnelle ou spécifique à une discipline au plus tard 12 mois après leur publication par une maison d'édition ("Green Open Access").

j) Où doit-on déposer les publications de livres Open Access financées par le FNS?

Le FNS exige que la maison d'édition publie l'ouvrage en Open Access de façon bien visible sur son site Internet. Il incombe également à l'auteur-e de veiller à ce que la publication soit accessible dans une base de données institutionnelle ou spécifique à une discipline.

Le FNS se charge de transmettre la publication OA à la Bibliothèque nationale suisse ainsi qu'à l'OAPEN Library.

Bibliothèque nationale suisse - e-Helvetica

OAPEN Library

k) À qui est versé le subside de publication?

Le BPC sera directement versé à la maison d'édition. Après octroi de BPC, il incombe à l'auteur-e de faire une demande de déblocage du subside sur mySNF. L'auteur-e fournit les métadonnées nécessaires à la publication ainsi que les coordonnées bancaires de la maison d'édition afin que le subside puisse être versé. Le versement aura lieu une fois que le FNS aura vérifié que les données sont complètes.

l) Qu'entend-on par métadonnées?

Les métadonnées sont des informations structurées servant pour la publication de livres. On distingue les métadonnées conventionnelles, numériques et spécifiques à l'Open Access. Les métadonnées conventionnelles comprennent les données bibliographiques à proprement parler. Les métadonnées numériques sont notamment le Digital Object Identifier (DOI) et l'ORCID (le cas échéant), permettant l'identification unique de la publication et de son auteur-e. Les métadonnées spécifiques à l'Open Access peuvent être le type de licence ainsi que l'URL de la publication de la maison d'édition, et le format de publication.

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a)   What costs are covered by the SNSF as part of its funding of openly accessible book publications?

The SNSF finances the publication of scientific books (monographs and anthologies) that are published via the Gold Road. It is possible to apply for a grant covering the book processing charges (BPCs) of books resulting from a project funded by the SNSF as well as books with no link to an SNSF project. The application has to be submitted via the OA platform (mySNF).

b)   What are book processing charges (BPCs)?

Book processing charges (BPCs) are charges paid by the author to the publisher in return for the openly accessible publication of a scientific book. BPCs are mostly covered by the author's institution or another funder. By awarding a BPC, the SNSF pays for publishing services with regard to the quality control, production and distribution of monographs and anthologies. The amounts of the different BPC modules are specified in Article 11 of the Regulations on the funding of Open Access publications.

c) Who can submit an application?

The application is generally submitted by the author of the scientific work. If there are several authors, the application may also be submitted by the editor. Grant applications for book publications that result from an SNSF-funded project can be submitted by the grantee or by project employees. They will be able to do so even after the end of the project. Applicants who apply for a grant for a book publication that is not linked to an SNSF project must meet the personal requirements for applicants pursuant to Article 10 of the Funding Regulations. Grant applications for monographs that are the result of a doctoral thesis or a habilitation can be submitted even if Article 10 is not fulfilled, as long as the thesis or habilitation was defended and accepted at a Swiss university.

d) At what stage can an application for a publication grant be submitted?

Applications can be submitted via the OA platform (mySNF) at any time. Grant applications for book publications can be submitted as soon as the manuscript has gone through the peer-review process organised by the publisher and the necessary documentation is available. The evaluation is generally completed after two months. The relevant scientific work may not be published before the SNSF has communicated its decision.

e) How does the SNSF define the peer-review process conducted by the publisher?

The SNSF considers the peer-review process as an important quality control tool provided by the publishers. They need to obtain at least one external, independent and meaningful review in written form that refers to the entire manuscript. The review must be shown to the author. Depending on the discipline, the review of the manuscript is anonymous (single blind or double blind). The author is expected to make adjustments to the manuscript according to the points that were criticised by the reviewer. The publishers compile a documentation of the peer-review process for the SNSF in which they include the relevant review as well as a statement by the author as to how criticisms raised in the review were addressed. The revised manuscript also needs to be submitted.

f) What is an enriched e-book?

An enriched e-book offers additional functionalities, such as audio and video files, links to external websites or lexicons and interactive elements; all of these functionalities are available in open access mode.

g) The SNSF does not finance conference proceedings. Is it possible to have the publication of conference papers supported by the SNSF in any other way?

Conference papers can be supported by the SNSF if they are collected in an anthology. However, this is only possible if the individual papers are revised and merged to form a cohesive publication. It must have a clear thematic focus, including a knowledgeable introduction, and the individual papers must be comparable in terms of their scientific quality. The anthology as a whole must be peer reviewed, and the review has to address any individual contributions. Individual chapters of an anthology can be funded via book chapter processing charges.

h) Am I allowed to publish a printed version of my publication alongside the Open Access version?

Yes, this is permitted. However, the SNSF grant must not be used to cover the paper and printing costs.

i) Can a printed version be published prior to the Open Access version?

If the SNSF funds a book publication with a BPC, the book must be openly accessible without delay, i.e. at the same time as any printed version. Book publications that are linked to an SNSF project but have not been funded via a BPC can initially be published in print or as a payable e-book. No later than 12 months after the first publication, they must be accessible in an institutional or disciplinary repository (Green Open Access).

j) Where do SNSF-funded Open Access publications need to be archived?

The SNSF requests that book publications are placed prominently on the website of the publisher. In addition, the author is asked to make the publication accessible in an institutional or disciplinary repository. The SNSF is responsible for forwarding the OA publication to the Swiss National Library and the

The SNSF is responsible for forwarding the OA publication to the Swiss National Library and the OAPEN library.

Swiss National Library - e-Helvetica

OAPEN Library
 

k) Who receives the BPCs that have been awarded?

BPCs are paid directly to the publisher. If a BPC has been awarded, the author needs to ask for the payment to be released via mySNF. While doing so, the author enters metadata about the publication and the account details of the publishing house. Once the SNSF has checked that the details are complete, the BPC is debited to the publisher's account.

l) What are metadata?

Metadata comprises structured information regarding book publications. There are three types of metadata: conventional, digital and Open Access-specific metadata. Conventional metadata include the actual bibliographic details. Digital metadata include Digital Object Identifier (DOI) and the ORCID (if available), which identify the author of a publication beyond any doubt. Open Access-specific metadata includes the license as well as the URL of the publication and the format of the publication.

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