Gesuchsteller von Scientific Exchanges müssen die persönlichen Voraussetzungen des Beitragsreglements bzw. des Allgemeinen Ausführungsreglements zum Beitragsreglement erfüllen sowie eine Anstellung in der Schweiz vorweisen. Der Anstellungsgrad kann unter 50 Prozent liegen, sollte aber mindestens 20 Prozent betragen. Gesuche für wissenschaftliche Veranstaltungen können auch von Personen ohne Doktorat eingereicht werden.