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BeschreibungAuswahlverfahren-Die-zentralen-Schritte-auf-einen-Blick
Startdatum01.01.2013 00:00
Enddatum01.01.2050 00:00


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Auswahlverfahren: Die zentralen Schritte auf einen Blick
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​Das auf dem Wettbewerbsprinzip basierende Auswahlverfahren in der Karriereförderung besteht aus drei Teilen, die zeitlich aufeinander folgen:

Gesucheinreichung und administrative Schritte

Die Geschäftsstelle des SNF erhält die Gesuche der Forschenden über die elektronische Plattform mySNF. Sie prüft, ob die formalen und persönlichen Voraussetzungen zur Gesuchstellung erfüllt sind, und informiert die Gesuchstellenden über das Prüfergebnis.

Begutachtung


Die Begutachtung erfolgt je nach Instrument mittels eines ein- oder zweistufigen Verfahrens ( > Begutachtung: Ablauf im Detail). Bei einstufigen Verfahren (Mobilitätsstipendien) erfolgt die Beurteilung der Kandidaturen ausschliesslich aufgrund der eingereichten Dokumente, wobei eine Expertisierung (Einholung externer Gutachten) vorgenommen werden kann. Bei einer Begutachtung in zwei Stufen (für Doc.CH, Ambizione, PRIMA und Eccellenza findet zunächst eine Vorselektion auf Grundlage der eingegangenen Gesuchdokumente statt. Die für die zweite Stufe ausgewählten Kandidierenden werden anschliessend zu einem Interview eingeladen, bei welchem sie einer Evaluationskommission ihr Projekt präsentieren und deren Fragen beantworten. Bei bestimmten Instrumenten (Ambizione, PRIMA und Eccellenza ) werden für die zweite Stufe zusätzlich externe Gutachtende beauftragt, die eingereichten Gesuche in einer Expertise schriftlich zu beurteilen; bei Doc.CH ist der Beizug von Gutachtern fakultativ. Die auf dieser Basis erfolgte Gesamtbeurteilung der Kandidatur durch die Evaluationskommission wird dem zuständigen Fachausschuss Karrieren zur Übernahme empfohlen.

Entscheid

Der zuständige Fachausschuss Karrieren berät über die Gesuche und fällt zu jedem Gesuch einen provisorischen Entscheid (bei zweistufigen Verfahren einen definitiven Entscheid für die erste Stufe). Anschliessend überprüft das Präsidium des Forschungsrats die Korrektheit des Verfahrens, die Einhaltung des Budgets sowie der gegebenen Rahmenbedingungen und genehmigt gegebenenfalls den provisorischen Entscheid, der damit abschliessend ist.

Der abschliessende Entscheid wird den Gesuchstellenden nach Beendigung des Auswahlverfahrens so rasch wie möglich in Form einer Verfügung mitgeteilt und im Falle einer Ablehnung begründet. Die Behandlung eines Gesuchs dauert je nach Instrument vier bis zehn Monate.

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Procédure de sélection: les principales étapes en un coup d’œil
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​Dans l’encouragement de carrières, la procédure de sélection basée sur le principe de concurrence se déroule en trois phases:

Soumission de la requête et étape administrative

Le Secrétariat du FNS reçoit les requêtes des chercheuses et des chercheurs sur la plate-forme électronique mySNF. Il contrôle si les conditions formelles et personnelles pour le dépôt d’une requête sont remplies et en informe les requérant-e-s.

Evaluation

Selon l’instrument, l’évaluation suit une procédure à une ou deux étapes ( > "Evaluation: déroulement détaillé"). En ce qui concerne les procédures à une étape (bourses de mobilité), l’évaluation des candidatures s’effectue exclusivement sur la base des documents déposés, une expertise (recours à des expert-e-s externes) pouvant être demandée à ce niveau. Dans le cas d’une évaluation en deux étapes (pour Doc.CH, Ambizione, PRIMA et Eccellenza), une présélection a d’abord lieu sur la base des documents de requête reçus. Les candidat-e-s sélectionnés pour la deuxième étape sont ensuite invités à une interview au cours de laquelle ils pourront présenter leur projet à une commission d’évaluation et répondre à des questions. Lors de la deuxième étape de certains instruments (Ambizione, PRIMA et Eccellenza), des expert-e-s externes sont invités à produire une évaluation écrite sur les requêtes; Doc.CH) n’a pas forcément recours aux expertises. L’évaluation globale de la candidature établie sur cette base par la commission d’évaluation est soumise au comité spécialisé Carrières pour acceptation.

Décision

Le comité spécialisé Carrières compétent discute des requêtes et prend une décision provisoire pour chacune d’entre elles (une décision définitive pour la première phase des procédures à deux étapes). La présidence du Conseil de la recherche contrôle ensuite la conformité de la procédure et vérifie que les budgets et les conditions-cadres ont été respectés, et, le cas échéant, approuve la décision provisoire, qui devient ainsi définitive.

Une fois la procédure de sélection achevée, le Secrétariat du FNS communique la décision définitive aux requérant-e-s dans les plus brefs délais au moyen d’une décision et la motive dans le cas d’un rejet. Le traitement d’une requête peut durer, suivant l’instrument, entre quatre et dix mois.

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Evaluation procedure: the main stages at a glance
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​The evaluation procedure for career funding is divided into three successive stages:

Submission of applications and administrative measures

The Administrative Offices of the SNSF receive applications from researchers by the submission deadline via the mySNF platform. They then check whether the formal and personal requirements for submitting an application are met and inform the applicants accordingly.

Evaluation

Depending on the scheme, a one-stage or a two-stage evaluation procedure is applicable ( > “Evaluation procedure: detailed description”). In one-stage procedures (mobility fellowships), the applications are evaluated on the sole basis of the submitted documents; external reviews may be solicited. In procedures involving two stages (for Doc.CH, Ambizione, PRIMA and Eccellenza) a pre-selection is first made on the basis of the application documents received. The candidates selected for the second stage are then invited for an interview, during which they present their project before an evaluation commission and answer questions. In some schemes (Ambizione, PRIMA and Eccellenza), written external reviews are solicited for the second stage, whereas this is optional for Doc.CH. The evaluation commission's overall assessment of the candidate is then forwarded to the Specialised Committee Careers together with a recommendation to either approve or reject the application.

Decision

The Specialised Committee Careers discusses the applications and makes a provisional decision on each application (in the two-stage procedure: a final decision on the first stage). Subsequently, the Presiding Board of the Research Council examines whether the procedures have been correctly applied and the budget and other conditions complied with. If this is the case, it endorses the provisional decision, which thereby becomes final.

The SNSF informs applicants of the final decisions as soon as possible after the evaluation, giving reasons in the case of rejections. An application generally takes four to ten months to process depending on the scheme.

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