Die Eingaben (Skizzen, Gesuche) haben den Vorgaben im jeweiligen Ausschreibungstext zu entsprechen und sind fristgerecht elektronisch über die Plattform mySNF einzureichen. Da die Eingaben von ausländischen Expertinnen und Experten begutachtet werden, sind sie in englischer Sprache zu verfassen.
Der inhaltlichen Beurteilung der Skizzen und Gesuche geht jeweils eine formelle Prüfung durch die Geschäftsstelle des SNF (NFS-Sekretariat) voraus. Eingaben, welche die formellen Voraussetzungen nicht erfüllen, werden, sofern der Mangel nicht ohne weiteres behoben werden kann, zum weiteren Auswahlverfahren nicht zugelassen und zurückgewiesen. Als formelle Voraussetzungen gelten insbesondere:
- Einhaltung des Eingabetermins
- Vollständigkeit der Unterlagen
- Eingabe durch die zuständige NFS-Leiterin oder den zuständigen NFS-Leiter
- Unterstützungsschreiben jeder Heiminstitution
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