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BeschreibungAuswahlverfahren-Projektförderung-Entscheid-Ablauf-Detail
Startdatum01.01.2013 00:00
Enddatum01.01.2050 00:00


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Entscheid: Ablauf im Detail
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​Beratung in Fachgremien und provisorischer Entscheid

Im Rahmen der vier- bis sechsmal jährlich stattfindenden Sitzungen der Fachgremien zur Behandlung der Gesuche einer Evaluationsperiode stellen die Referentinnen bzw. Referenten die ihnen zugeordneten Gesuche vor, referieren über die externen Gutachten und begründen nochmals ihre eigene Empfehlung. Die Korreferentinnen bzw. Korreferenten geben ebenfalls ihre Einschätzung ab. Dann wird das Gesuch im Fachgremium im Vergleich mit den anderen Gesuchen diskutiert. Anschliessend entscheidet die Mehrheit des Gremiums über die endgültige Einstufung des Gesuchs in eine der sechs Kategorien und die Frage ‚Bewilligung (mit Finanzierungsvorschlag) oder Ablehnung'.

In der letzten Sitzung zu einem Gesuchseingang werden im Fachgremium alle behandelten Gesuche mit der entsprechenden Bewertungsstufe und dem provisorisch beschlossenen finanziellen Beitrag in einer Übersicht dargestellt. Das definitiv verfügbare Budget wird nun auf die bestbewerteten Gesuche verteilt, wobei allfällige Budgetkürzungen hauptsächlich bei den weniger hoch bewerteten bewilligten Projekten vorgenommen werden. Es wird jedoch immer darauf geachtet, dass bewilligte Projekte machbar bleiben. Das Resultat der letzten Sitzung ist eine verabschiedete Liste mit provisorischen Bewilligungen (einschliesslich Finanzierung) und Ablehnungen, welche dem Präsidium des Forschungsrats zur Genehmigung vorgelegt wird.

Abschliessender Entscheid durch das Präsidium des Forschungsrats

Das Präsidium des Forschungsrats genehmigt die provisorischen Entscheide der Abteilungen und Fachausschüsse. Es tagt rund zehn Mal im Jahr. Alle Präsidiumsmitglieder erhalten die Listen mit den provisorischen Entscheiden der Fachgremien vor der entsprechenden Präsidiumssitzung. Im Präsidium wird en bloc pro Abteilung bzw. Fachausschuss über die Genehmigung der provisorischen Entscheide abgestimmt. Werden die provisorischen Entscheide genehmigt, so sind sie endgültig; werden sie nicht genehmigt, so gehen sie an das zuständige Fachgremium zur Neubeurteilung zurück.

Die Genehmigung der Entscheide durch das Präsidium des Forschungsrats dient hauptsächlich dazu, die formale Korrektheit der Auswahlprozesse sicherzustellen. Entsprechend sind im Präsidium nur Gesuche Gegenstand einer Diskussion, bei denen ein Verdacht auf Verfahrensfehler besteht oder welche Präzedenzfälle darstellen.

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Décision: déroulement détaillé
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​Délibération au sein des organes spécialisés et décision provisoire

Dans le cadre des quatre à six séances annuelles consacrées au traitement des requêtes par les organes spécialisés, les rapporteuses et les rapporteurs exposent les requêtes qui leur ont été attribuées, présentent les expertises externes et justifient une nouvelle fois leurs propres recommandations. Les co-rapporteuses et les co-rapporteurs fournissent également leur évaluation. La requête est ensuite comparée aux autres requêtes. Pour finir, l’organe délibère sur chacune des requêtes avec pour objet le classement définitif des requêtes dans l’une des six catégories et la décision de l’approbation (avec proposition de financement) ou du rejet.

Lors des dernières séances portant sur une requête, l’organe spécialisé présente une vue d’ensemble de toutes les requêtes en indiquant leur catégorie d’évaluation et le montant de la décision de financement provisoire. Le budget définitif disponible est alors distribué aux requêtes les mieux évaluées, le financement étant éventuellement revu à la baisse principalement pour les projets approuvés ayant été moins bien évalués. L’organe veille cependant toujours à ce que les projets approuvés restent faisables. Cette dernière séance a pour résultat l’établissement d’une liste adoptée indiquant les approbations (financement inclus) et les rejets provisoires, laquelle est soumise à la présidence du Conseil de la recherche pour approbation.

Décision définitive de la présidence du Conseil de la recherche

La présidence du Conseil de la recherche approuve les décisions provisoires des divisions et des comités spécialisés. Elle siège une dizaine de fois par année. Tous les membres de la présidence reçoivent la liste contenant les décisions provisoires prises par les organes spécialisés avant la séance. La présidence vote en bloc l’approbation des décisions provisoires pour chaque division ou chaque comité spécialisé. Si les décisions provisoires sont ratifiées, elles deviennent ainsi définitives ; si elles ne sont pas acceptées, elles sont renvoyées au comité correspondant pour réévaluation.

L’approbation des décisions par la présidence du Conseil de la recherche sert notamment à garantir la bonne application de la procédure de sélection. En conséquence, seules les requêtes soupçonnées de ne pas avoir été traitées selon la procédure ou pour lesquelles il y a eu un précédent font l’objet d’une discussion au sein de la présidence.

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Decision-making: detailed description
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​Discussions in evaluation bodies and provisional decision

The evaluation bodies meet on four to six occasions. In the course of these evaluation meetings, the referees present the applications assigned to them, comment on the external reviews and again defend their recommendation. The co-referees also deliver their opinion. The application is then discussed by the evaluation body in relation to the other applications. Subsequently, each application is voted on separately, assigned to one of the six categories and either approved (with funding proposal) or rejected.

In the final meeting to discuss applications received on the submission date, all evaluated applications are presented in an overview along with the relevant rating and the provisional funding amount. The available budget is then distributed across the most highly-rated applications only; budget cuts are mainly implemented for the less highly-rated approved projects. Maintaining a project’s financial feasibility is of prime importance in this context. A list of provisional approvals (including funding proposals) and rejections is compiled and approved at the meeting. This list is forwarded to the Presiding Board of the Research Council for endorsement.

Final decision by the Presiding Board of the Research Council

The Presiding Board endorses the provisional decisions of the divisions and specialised committees. It convenes on some ten occasions per year. All members of the Presiding Board receive a list of provisional decisions taken by the evaluation bodies before the relevant Presiding Board meeting. The Presiding Board votes on whether to endorse the provisional decisions en bloc for each division or specialised committee. Upon their endorsement, provisional decisions become final. Decisions that are not endorsed are returned to the responsible evaluation body for reassessment.

The endorsement of decisions by the Presiding Board is a means of verifying that the evaluation procedure has been implemented correctly. Accordingly, the Presiding Board only discusses applications where procedural errors are suspected or which constitute a precedent.

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