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Festlegung der Lead Agency

Grundsätzlich befindet sich die Lead Agency in jenem Land, in dem die beantragte Förderungssumme höher ist. Bei Unklarheiten bzw. Grenzfällen muss vor der Einreichung mit den beteiligten Förderorganisationen Kontakt aufgenommen und mit ihnen der Lead festgelegt werden. Ab dem 1. Juli 2017 muss jedes Gesuch einen Data Management Plan (DMP) gemäss den Vorgaben des SNF beinhalten.

Vorgaben

SNF als Lead Agency

Ist die beantragte Förderungssumme des Schweizer Teils höher, wird der Förderungsantrag beim SNF gestellt. Die Gesuche im Lead Agency-Verfahren können zu den gewohnten Eingabeterminen der Projektförderung am 1. Oktober und 1. April eingereicht werden.

Es wird ein einziges Gesuch eingereicht. Im Forschungsplan müssen sowohl das Gesamtprojekt als auch die spezifischen Rollen der Teilprojekte in beiden Ländern beschrieben werden.

Die Budgetplanung muss für die einzelnen Projektteile getrennt vorliegen. Das Budget des Schweizerischen Projektteils ist in mySNF zu erfassen. Für das österreichische Budget ist das Budgetblatt auszufüllen.

Die österreichischen Partner/Partnerinnen reichen die notwendigen FWF-Formulare gemäss den FWF-Einzelprojekt-Richtlinien beim FWF ein.

Einreichung über mySNF

Die Lead Agency-Gesuche sind kein eigenes Förderinstrument und die Eingabe erfolgt wie bei der Projektförderung. Beim Anlegen eines neuen Gesuches auf mySNF wählen Sie als Förderinstrument Projektförderung Abt I-III. Die österreichischen Projektpartner sind als weitere Gesuchstellende zu erfassen. Im Datencontainer "finanzieller Bedarf" ist das Budget für den Schweizer Projektteil zu erfassen. Für das österreichische Budget ist das Budgetblatt auszufüllen und im Dokumentencontainer "Lead Agency und andere Abkommen" hochzuladen.

Der DMP ist ein integraler Teil des Forschungsgesuchs und muss direkt in mySNF erfasst werden. Der DMP betrifft die gesamten Forschungsdaten, die während des Projekts pro-duziert oder wiederverwendet werden.

Evaluation

Die Evaluation des Gesamtprojekts erfolgt durch das verantwortliche Evaluationsgremium der inhaltlich zuständigen Abteilung. Gesuche im Lead Agency-Verfahren werden nach der gleichen Vorgehensweise evaluiert wie reguläre Gesuche.

FWF als Lead Agency

Ist die beantragte Förderungssumme des österreichischen Teils höher, wird der Förderungsantrag beim FWF gestellt. Dabei gelten die FWF-Einzelprojekt-Richtlinien und es werden die dafür geltenden Formulare benutzt. Beim FWF gibt es keine fixen Einreichetermine, die Gesuche können zu jedem Zeitpunkt eingereicht werden.

Für den Forschungsteil in der Schweiz gelten die SNF-Regelungen (Antragsberechtigung der Schweizer Gesuchstellenden, Budget des Projektteils und thematische Überschneidung zu anderen SNF-Projekten).

Einreichung mySNF

Aus administrativen Gründen ist das Gesuch parallel beim SNF über die Plattform mySNF einzureichen.

Die Lead Agency-Gesuche sind kein eigenes Förderinstrument und die Eingabe erfolgt wie bei der Projektförderung. Beim Anlegen eines neuen Gesuches auf mySNF wählen Sie als Förderinstrument Projektförderung Abt I-III. Die österreichischen Projektpartner sind als weitere Gesuchstellende zu erfassen. Unter "finanzieller Bedarf" ist das Budget für den Schweizer Projektteil zu erfassen. Für das österreichische Budget ist das Budgetblatt auszufüllen und im Dokumentencontainer "Lead Agency und andere Abkommen" hochzuladen. Es muss derselbe Forschungsplan wie beim FWF eingereicht werden. Hingegen sind die CVs und Forschungsoutputs der ausländischen Partner nicht notwendig.

Falls beim FWF bereits ein Data Management Plan (DMP) eingereicht wurde, muss eine pdf Version dieses Dokumentes unter "Sonstige Beilagendokumente" auf mySNF hochgeladen werden. Wenn kein DMP beim FWF eingereicht wurde, muss der DMP auf mySNF ausgefüllt werden. Der DMP betrifft die gesamten Forschungsdaten, die während des Projekts produziert oder wiederverwendet werden.

Détermination de la Lead Agency

En règle générale, l’évaluation est effectuée dans le pays dans lequel le subside demandé est le plus élevé. En cas d’incertitudes ou de cas limites, les requérant-e-s doivent prendre contact avec les organisations d’encouragement concernées avant la soumission afin de clarifier avec elles le lieu de soumission. Dès le 1er juillet 2017, toutes les requêtes doivent inclure un plan de gestion des données (Data management plan ou DMP) conforme aux directives du FNS.

Directives

Le FNS en tant que Lead Agency

Si le subside demandé pour la partie suisse du projet est le plus élevé, la requête doit être soumise auprès du FNS. Les requêtes relevant de la procédure Lead Agency peuvent être déposées selon les délais de soumission habituels de l’encouragement de projets qui sont fixés au 1er avril et au 1er octobre.

Une seule et unique requête doit être soumise. Le plan de recherche doit comporter une description de l'ensemble du projet ainsi que des rôles spécifiques de toutes les parties du projet réalisées dans les deux pays.

La planification budgétaire doit être présentée séparément pour les différents projets partiels. Le budget de la partie suisse du projet doit être saisi sur mySNF. En ce qui concerne la partie autrichienne, un "formulaire budgétaire" additionnel doit être rempli.

Les partenaires autrichiens soumettent auprès du FWF les formulaires FWF nécessaires conformément aux directives en vigueur au sein du FWF pour les projets individuels.

Soumission via mySNF

Les procédures Lead Agency ne constituent pas un instrument d’encouragement à part entière et la soumission obéit aux mêmes modalités que l’encouragement de projets. Lors de la création d’une nouvelle requête sur la plate-forme mySNF, l’instrument d’encouragement à sélectionner est l’encouragement de projets Div. I-III. Les partenaires de projet autrichiens doivent être indiqués comme requérant-e-s supplémentaires. Le budget de la partie suisse du projet doit être saisi dans la rubrique "Besoins financiers". En ce qui concerne le budget autrichien, le "formulaire budgétaire" doit être rempli et téléchargé dans la rubrique "Lead Agency et autres accords".

Le DMP (plan de gestion des données) fait partie intégrante de la soumission de la requête et est à remplir directement sur mySNF. Celui-ci doit porter sur l’ensemble des données produites ou réutilisées au cours du projet.

Évaluation

Le comité d'évaluation concerné de la division responsable du contenu effectue l'évaluation du projet global. Les requêtes soumises à la procédure Lead Agency sont évaluées de la même manière que les requêtes classiques.

Le FWF en tant que Lead Agency

Si le subside demandé pour la partie autrichienne du projet est le plus élevé, la requête doit être soumise auprès du FWF. Ce faisant, ce sont les directives du FWF relatives aux projets de recherche individuels qui s’appliquent et les formulaires en vigueur correspondants qui doivent être utilisés. Le FWF ne fixe pas de délai de soumission précis et les requêtes peuvent y être déposées en tout temps.

Les règlements du FNS s’appliquent à la partie des recherches effectuées en Suisse (éligibilité des requérant-e-s suisses, budget du projet partiel et chevauchement thématique avec d’autres projets du FNS).

Soumission via mySNF

Pour des raisons administratives, la requête doit parallèlement être déposée auprès du FNS via la plate-forme mySNF.

Il n’existe pas d’instrument d’encouragement propre aux accords bilatéraux et la soumission obéit aux mêmes modalités que l’encouragement de projets. Lors de la création d’une nouvelle requête sur la plate-forme mySNF, l’instrument d’encouragement à sélectionner est l’encouragement de projets Div. I-III. Les partenaires de projet autrichiens doivent être indiqués comme requérant-e-s supplémentaires. Le budget de la partie suisse du projet doit être saisi dans la rubrique "Besoins financiers". En ce qui concerne le budget autrichien, le formulaire budgétaire doit être rempli et téléchargé dans la rubrique "Lead Agency et autres accords". Il est nécessaire de soumettre le même plan de recherche que celui soumis au FWF. À l’inverse, il n’est pas nécessaire de saisir les CV et publications des partenaires étrangers.

Finalement, si un plan de gestion des données (DMP) a été soumis auprès du FWF, nous vous prions d’en télécharger une version pdf dans la rubrique « Autres annexes ». Dans le cas où un DMP n’a pas été soumis auprès du FWF, la rubrique DMP doit être remplie sur mySNF. Le DMP doit porter sur l’ensemble des données produites ou réutilisées au cours du projet.

Choosing the Lead Agency

By definition the Lead Agency is located in the country in which a higher funding amount is requested. In unclear or borderline cases, the funding organisations involved must be contacted to determine the Lead Agency prior to submission. As of 1 July 2017, the proposal must include a Data Management Plan (DMP) set up according to the requirements issued by the SNSF.

Requirements

SNSF as Lead Agency

If the requested funding amount is higher in Switzerland, the application is submitted to the SNSF. The submission deadlines are the same as for project funding, namely 1 October and 1 April.

You only need to submit one application. In the research plan, you must describe the overall project as well as the sub-projects in both countries.

A separate budget plan must be submitted for the individual sub-projects. Please enter the budget for the Swiss part in mySNF. The Austrian budget has to be entered in the FWF budget form.

The Austrian partners submit the required FWF forms according to the conditions for Stand-Alone Projects.

Submission via mySNF

The Lead Agency process is part of the SNSF's project funding scheme and is not a funding scheme in its own right. When creating a new application in mySNF, select Project Funding Division I-III. Enter the Austrian project partners as further applicants. Enter the budget of the Swiss subproject in the data container "Requested funding". For the Austrian budget, fill in the budget form and upload it in the data container "Lead Agency and other agreements". The DMP is an integral part of the grant proposal and its content is directly entered in the mySNF submission form. The DMP applies to all research data that will be produced or reused during the course of the project.

Evaluation

The overall project is evaluated by the evaluation body of the relevant SNSF division. The regular evaluation procedure also applies to Lead Agency applications.

FWF as Lead Agency

If the requested funding amount is higher in Austria, the application is submitted to the FWF. The conditions for Stand-Alone Projects apply and you need to complete the relevant forms. The FWF does not set any specific submission dates; applications can therefore be submitted all year round.

The Swiss part of the application is governed by the SNSF conditions (formal requirements for Swiss applicants, budget of Swiss sub-project and thematic overlap with other SNSF projects).

Submission on mySNF

For administrative reasons, you also need to submit the application to the SNSF via mySNF.

The Lead Agency process forms part of the SNSF's project funding scheme and is not a fund-ing scheme in its own right. When creating a new application in mySNF, select Project Funding Division I-III. Enter the Austrian project partners as further applicants. Enter the budget of the Swiss project part in the data container "Requested funding". For the Austrian budget, fill in the budget form and upload it in the data container "Lead Agency and other agreements". You have to submit the same research plan as at the FWF. The CVs and re-search output of the research partners abroad are not required.

If you have already submitted a data management plan (DMP) to the FWF, please upload a pdf version of this document in the section “Other annexes” in mySNF. If no DMP has been submitted to the FWF, you must enter the content of the DMP in the mySNF submission form. The DMP applies to all research data that will be produced or reused during the course of the project.