Gesuchseingabe
Die Eingabe von Pilotbüchern erfolgt durch die Verlage auf den Ausschreibungstermin. Die Gesuche müssen über die Plattform mySNF eingereicht werden. Ein Verlag, der sich am Pilot beteiligen möchte, reicht pro Pilotbuch ein Gesuch ein, d.h. jeweils ein Gesuch für eine Publikation in der Experimentalgruppe sowie ein Gesuch für eine Publikation in der Kontrollgruppe. Die Zuteilung der Pilotbücher zu den beiden Gruppen erfolgt durch den SNF nach dem Zufallsprinzip.
Die Gesuchseinreichung ist in Anhang 2 des Ausschreibungsdokuments detailliert beschrieben.
Auswahlverfahren
Ein Evaluationsgremium des SNF entscheidet, welche Bücher im Rahmen des Pilotprojekts veröffentlicht werden. Die Pilotbücher werden nicht extern expertisiert. Die Qualitätssicherung erfolgt durch die Verlage, die ihr Peer-Review-Verfahren beschreiben und anwenden.