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Beim SNF können Beiträge an die Herstellung von digitalen Buchpublikationen beantragt werden, die nicht aus SNF geförderten Forschungsprojekten entstanden sind. Diese Beiträge werden als "unabhängig" bezeichnet und im Rahmen des Förderungsinstrumentes "Publikationsbeiträge" finanziert.
Entstehen Buchpublikationen aus SNF geförderten Forschungsprojekten, ist ein Beitrag an deren Herstellungskosten bereits im Rahmen des Projektgesuchs zu beantragen. Für diese Buchpublikationen kann nach Projektende kein "unabhängiger" Publikationsbeitrag mehr beantragt werden.
Publikationsbeiträge
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In der Regel reicht die Verfasserin/der Verfasser des wissenschaftlichen Werks das Gesuch ein. Bei mehreren Autoren/Autorinnen kann auch die Herausgeberin/der Herausgeber das Gesuch stellen.
Es gelten die allgemeinen Voraussetzungen für Gesuchstellende gemäss Artikel 10 des Beitragsreglements.
Für Publikationsbeiträge an Dissertationen und Habilitationen gilt, dass die Gesuchstellenden entweder ihre Dissertation oder Habilitation an einer Schweizer Universität eingereicht haben oder zum Zeitpunkt der Antragsstellung die allgemeinen Voraussetzungen gemäss Artikel 10 des Beitragsreglements erfüllen müssen.
Beitragsreglement Art. 10
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- Im Hinblick auf die Antragsberechtigung gilt, dass die Gesuchstellenden entweder ihre Dissertation oder Habilitation an einer Schweizer Universität eingereicht haben oder zum Zeitpunkt der Antragsstellung die allgemeinen Voraussetzungen gemäss Artikel 10 des Beitragsreglements erfüllen müssen.
- Ein Publikationsbeitrag an eine Dissertation setzt voraus, dass diese mit einer der beiden höchsten Qualifikationsstufen der Hochschule bewertet wurde. Die beiden Gutachten der Hochschule (bzw. der Bericht der Jury) müssen mit dem Gesuch eingereicht werden. Falls die Gutachten kritische Anmerkungen enthalten, ist darzulegen, wie die Arbeit für die Veröffentlichung überarbeitet wurde.
- Für Dissertationen und Habilitationen gewährt der SNF einen Pauschalbeitrag von CHF 8‘000.-. Es muss deshalb nur die Verlagsvereinbarung und keine Verlagskalkulation eingereicht werden.
Beitragsreglement Art. 10
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Im Rahmen der SNF-Mobilitätsstipendien (Doc.Mobility, Early Postdoc.Mobility und Advanced Postdoc.Mobility) können keine Publikationskosten beantragt werden. Publikationen, die im Rahmen des Auslandsaufenthalts entstehen, sind mit Unterstützung der Gastinstitution zu finanzieren. Für die Veröffentlichung von Dissertationen oder Habilitationen kann während des Stipendiums ein Gesuch um einen Publikationsbeitrag gestellt werden, falls die Qualifikationsschrift an einer Schweizer Universität eingereicht wurde.
Ehemalige SNF-Stipendiatinnen und -Stipendiaten können jedoch nach Abschluss ihres Stipendiums für die Veröffentlichung ihrer Forschungsresultate einen Publikationsbeitrag beantragen, wenn sie zum Zeitpunkt der Gesuchstellung die allgemeinen Voraussetzungen nach Artikel 10 des Beitragsreglements erfüllen. Für die Veröffentlichung von Dissertationen und Habilitationen gilt, dass die Gesuchstellenden entweder ihre Dissertation oder Habilitation an einer Schweizer Universität eingereicht haben oder zum Zeitpunkt der Antragsstellung die allgemeinen Voraussetzungen gemäss Artikel 10 des Beitragsreglements erfüllen müssen.
Artikel 10 des Beitragsreglements
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Im Förderungsinstrument "Publikationsbeiträge" können Gesuche laufend eingereicht werden. Der SNF verlangt für die wissenschaftliche Begutachtung das vollständige, definitive Manuskript (siehe Frage k). Die Begutachtung dauert in der Regel 6 Monate. Die Veröffentlichung des betreffenden Werks darf nicht erfolgen, bevor der SNF einen Entscheid kommuniziert hat.
Frage k)
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Eine "einfache digitale Buchpublikation" ist eine (fast) reine Textpublikation. Sie weist keine speziellen Funktionalitäten auf, die über die üblichen Standards bei digitalen Publikationen wie z.B. die Verlinkung des Inhaltsverzeichnisses, der Fussnoten und des Indexes hinausgehen.
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Eine "gut ausgestattete digitale Buchpublikation" bietet zusätzliche Funktionalitäten, wie z.B. Audio- und Videodateien, die Verlinkung zu externen Webseiten oder Lexika und interaktive Elemente.
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Die Maximalbeiträge und der Pauschalbeitrag können erhöht werden, wenn höhere Anforderungen an die Herstellung der digitalen Buchpublikation erfüllt werden müssen (z.B. hohe Satzkosten, umfangreiche Bebilderung und teure Bildrechte).
Wird für eine Dissertation oder Habilitation einen über den festgelegten Pauschalbeitrag hinausgehenden Betrag verlangt, ist zwingend eine Verlagskalkulation einzureichen.
Die Mehrkosten müssen in der vom SNF vorgegebenen Verlagskalkulation unter folgenden Punkten begründet werden:
- Punkt 2 "Beschreibung der Ausstattung (Verlinkungen, Audio- & Video-Dateien etc.)"
- Punkt 4 "Bemerkungen zu den Herstellungskosten"
- Punkt 6 "Begründung" des gewünschten Beitrags
Verlagskalkulation (PDF)
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"Verlegerische Leistungen" sind Kosten, die dem Verlag generell anfallen und keiner individuellen Publikation zugeordnet werden können; z.B. Kosten für die Sichtung von Manuskripten und Werbeaktionen für das gesamte Verlagsprogramm (Herbst-, Frühlingsvorschauen). Diese Kosten können bis zu einer Höhe von CHF 5'000 beim SNF geltend gemacht werden.
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Für Sammelbände müssen die Herausgeber/innen oder der Verlag bereits vor der Gesuchseinreichung ein Peer review durchführen. Dieses muss internationalen Standards entsprechen. Darunter versteht der SNF, dass mindestens ein Gutachten eines/einer unabhängigen Experten/Expertin eingeholt wird, das auf die einzelnen Beiträge des Sammelbands Bezug nimmt. Als "unabhängig" wird eine Expertise erachtet, wenn deren Verfasser/in in keinem direkten Bezug zur Publikation, zu den Herausgebern/Herausgeberinnen und Autoren/Autorinnen steht. Das eingeholte Gutachten muss bei der Gesuchseinreichung beigelegt werden.
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Tagungsbeiträge können in Form eines Sammelbandes vom SNF unterstützt werden. Voraussetzung dazu ist, dass die einzelnen Beiträge überarbeitet und zu einer homogenen Publikation zusammengefügt werden. Neben einer fundierten Einleitung muss die Publikation einen klaren thematischen Rahmen aufweisen und die Beiträge müssen von vergleichbarer wissenschaftlicher Qualität sein.
Im Weiteren gelten die gleichen Bestimmungen wie für die Förderung von Sammelbänden, d.h. die Beiträge müssen einem Peer Review Verfahren unterzogen worden sein, welches internationalen Standards entspricht. Darunter versteht der SNF, dass mindestens ein Gutachten eines/einer unabhängigen Experten/Expertin eingeholt wird, das auf die einzelnen Beiträge des Sammelbands Bezug nimmt. Als "unabhängig" wird eine Expertise erachtet, wenn deren Verfasser/in in keinem direkten Bezug zur Publikation, zu den Herausgebern/Herausgeberinnen und Autoren/Autorinnen steht. Das eingeholte Gutachten muss bei der Gesuchseinreichung beigelegt werden.
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Der eingereichte Text bildet die Grundlage der wissenschaftlichen Begutachtung durch den SNF. Der zu publizierende Text muss deshalb vollständig vorliegen. Es wird nicht verlangt, dass der Text bereits gesetzt und definitiv gelayoutet ist. Auch ein Lektorat muss noch nicht zwingend realisiert worden sein, ausser ein solches würde grosse Anpassungen am Text mit sich bringen.
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Der Verlagsvertrag muss folgende drei Punkte beinhalten (diese können auch in einer Zusatzvereinbarung zum Verlagsvertrag festgehalten werden):
- Der Beitrag des SNF wird für die Herstellung der digitalen Buchpublikation verwendet.
Beispiel:
"Spricht der Schweizerische Nationalfonds dem Autor einen Beitrag an seine digitale Publikation zu, wird dieser Beitrag ausschliesslich zur Deckung der Herstellungskosten der digitalen Buchpublikation verwendet." - Der Open Access Verpflichtung des SNF wird nach spätestens 24 Monaten nachgekommen.
Beispiel:
"Die digitale Buchpublikation wird nach Ablauf einer Sperrfrist von längstens 24 Monaten nach Erstveröffentlichung entgeltfrei zugänglich gemacht. Die digitale Buchpublikation wird zu diesem Zweck in einem disziplinspezifischen oder institutionellen Repositorium zugänglich gemacht." - Die Unterstützung des SNF wird in der digitalen Buchpublikation vermerkt.
Beispiel:
"Der Verlag verpflichtet sich, die Unterstützung des SNF in der digitalen Buchpublikation zu vermerken."
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Digitale Buchpublikationen, deren Herstellung vom SNF mitfinanziert wird, sind nach Ablauf einer Sperrfrist von längstens 24 Monaten in einem disziplinspezifischen oder institutionellen Repositorium frei zugänglich zu machen (bzgl. möglicher Repositorien siehe auch Frage q).
Ist eine Open-Access-Publikation gemäss den vorliegenden Vorschriften nachweislich mit unverhältnismässig hohen Kosten verbunden (z.B. Bildrechte in den Kunstwissenschaften), kann der SNF auf Gesuch hin die Open-Access-Verpflichtung aufheben.
Aber auch Buchpublikationen, die aus SNF-Forschungsprojekten resultieren und deren Herstellung vom SNF nicht mitfinanziert wird, sind spätestens 24 Monate nach der Verlagspublikation in einem disziplinenspezifischen oder institutionellen Repositorium frei zugänglich zu machen (siehe Open-Access-Politik des SNF).
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Ein Repositorium ist eine Informationsplattform ("Dokumentenserver") zur Aufbewahrung von wissenschaftlichen Dokumenten und bietet einen offenen und weltweiten Zugang zu Forschungsresultaten.
Institutionelle Repositorien sind an Hochschulen oder anderen Forschungseinrichtungen angesiedelt. So z.B. (keine abschliessende Liste):
Disziplinenspezifische Repositorien sind Dokumentenserver, die sich durch fachbezogene Inhalte auszeichnen.
Ein Verzeichnis institutioneller und disziplinenspezifischer Repositorien bietet das "Directory of Open Access Repositories" (OpenDOAR).
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Ja, das ist erlaubt. Der Beitrag des SNF darf jedoch nicht für die Deckung der Druck- und Papierkosten verwendet werden.
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Ja, die digitale Buchpublikation muss spätestens 24 Monate nach Erstveröffentlichung auf frei zugänglich zur Verfügung gestellt werden (Open Access-Policy des SNF). Die digitale Version kann gleichzeitig mit einer gedruckten Publikation veröffentlicht und während der Sperrfrist von 24 Monaten kostenpflichtig angeboten werden.
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Nein. Der SNF stellt sicher, dass die mitfinanzierte Publikation veröffentlicht wird, indem er bei der Gesuchseinreichung einen unterschriebenen, rechtsgültigen Verlagsvertrag verlangt.
Die digitale Buchpublikation muss bei der Schweizerischen Nationalbibliothek hinterlegt werden.
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Der Publikationsbeitrag wird der Verfasserin/dem Verfasser des wissenschaftlichen Werks bzw. der Gesuchstellerin/dem Gesuchsteller ausbezahlt. Er/Sie trägt die Verantwortung, mit dem Beitrag des SNF die Verlagskosten zu begleichen.
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