a. COVID-19. J’ai une bourse pour un séjour à l’étranger, en ai demandé une ou planifie de le faire. Or, le lieu de séjour se trouve dans une région présentant un risque d’infection par le nouveau coronavirus. Que dois-je faire?

(Etat au 12.11.2020 ; première version: 11 mars 2020;

Les chercheuses et chercheurs prévoyant ou effectuant un séjour à l’étranger doivent suivre les recommandations de l’Office fédéral de la santé publique (OFSP) et du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), de même que celles des autorités compétentes des pays concernés.

Les bénéficiaires de bourses déjà sur place dans des régions touchées doivent respecter les directives des autorités locales. Au cas où elles/ils doivent retourner en Suisse, elles/ils s’annonceront aux autorités cantonales compétentes en Suisse et respecteront leurs instructions, y compris en ce qui concerne la mise en quarantaine.

En plus des recommandations des autorités compétentes à respecter, les bénéficiaires de bourses sont tenus de suivre en permanence la situation dans les zones qui les concernent et prendre les mesures adéquates lorsque le risque augmente ou que leur sécurité personnelle est mise en danger. Le FNS doit en être informé sans délai.

Options à examiner par les chercheuses et chercheurs

Sachant que les conditions en Suisse et à l’étranger peuvent évoluer rapidement, les candidat-e-s et bénéficiaires de bourses, dont les situations personnelles peuvent être à chaque fois différentes, examineront les possibilités suivantes afin de trouver une solution :

  • Elles/ils peuvent demander au FNS l’éventuel report du début du séjour, si cela est possible pour elles/eux et en respectant les instructions de voyage édictées par les autorités suisses et étrangères. Par ailleurs, par rapport au subside à commencer dans les 12 mois après la lettre de décision, les bénéficiaires peuvent prolonger le délai de 6 mois supplémentaires ; ainsi, elles/ils disposent d’au maximum 18 mois après l’approbation pour demander le déblocage des moyens octroyés et commencer le projet; dans un tel cas, elles/ils informent le FNS de la prolongation par courriel ou au plus tard via mySNF au moyen du formulaire "Demande de déblocage du subside". Il suffit simplement d’en informer le FNS, il n’est pas nécessaire de faire une demande distincte;
  • Elles/ils peuvent éventuellement trouver un autre lieu de recherche, en respectant les instructions de voyage des autorités suisses et celles du pays concerné, et faire la demande au FNS pour effectuer ce changement (avec lettre d’invitation du nouvel institut hôte);
  • Elles/ils sont autorisés à demander au FNS de rester en Suisse pour une certaine durée (par exemple 2-4 mois) afin de trouver une solution, à savoir en principe le rattachement à un institut d’accueil en Suisse. Au sujet de la durée, le FNS tiendra compte des situations individuelles, ceci afin que les chercheuses/chercheurs puissent trouver une solution dans cette période exceptionnelle. On veillera également à une certaine proportionnalité entre la durée en Suisse et le séjour à l’étranger, à savoir en principe au maximum 1/3 en Suisse. Pour cette éventuelle période en Suisse, les chercheuses et chercheurs peuvent également examiner s’il est possible de réaliser leur recherche par télétravail, si leur institut hôte (à l’étranger) est d’accord. La durée du télétravail (home office) ou du séjour en Suisse ne doit en principe pas dépasser 1/3 de la durée de la bourse. Au cas où cette proportion de 1/3 risque d'être dépassée, vous devez considérer dans les meilleurs délais les autres options mentionnées dans cette FAQ, notamment de voir dans quelle mesure un autre lieu de recherche peut être trouvé. En tous les cas, le FNS doit être informé à temps si la période en home office ou en Suisse est susceptible de dépasser la proportion de 1/3. Si le commencement du projet de bourse n’est pas possible, par exemple par télétravail ou rattachement à un institut en Suisse, les bénéficiaires de bourses qui ne peuvent pas obtenir d’autres sources de financement pour leur entretien personnel, ni percevoir des prestations des assurances sociales, s’adresseront au FNS pour examiner leur situation.
  • Pour les boursières et boursiers déjà à l’étranger qui doivent interrompre leur recherche, elles/ils s’adresseront directement au FNS pour examiner dans quelle mesure a) une suspension provisoire de leur bourse ou b) une réalisation de leur recherche par télétravail (si l’institut hôte est d’accord) sont possibles, ou c) une prolongation est nécessaire (voir ci-après).

Prolongation des bourses de mobilité

A cause de la pandémie de Covid-19, de nombreux scientifiques doivent suspendre temporairement leurs travaux ou les mener dans un cadre limité. Le FNS demande à organiser et adapter l’activité de recherche de manière à ce qu’elle puisse être achevée dans le délai initial. A titre de mesure spéciale, le FNS donne la possibilité aux boursières et boursiers FNS d’obtenir une prolongation de deux mois maximum si nécessaire. Ces prolongations doivent faire l'objet d'une demande de subside complémentaire via mySNF avec l'indication "Covid-19". Cette demande doit être soumise au cours du projet actuel sur la plateforme mySNF avec le formulaire "subsides complémentaires". Une telle demande devra être déposée de 2 à 4 mois avant la fin de la bourse.

Pour les bénéficiaires d’un subside de retour Postdoc.Mobility, dûment engagé-e-s en Suisse, ce sont les dispositions générales du FNS qui s’appliquent. Elles/ils se référeront aux FAQ valables pour les autres instruments du FNS.

Rapports scientifiques

Les bénéficiaires de bourses peuvent prolonger pour l’instant le délai pour rendre les rapports scientifiques de 2 mois au maximum, en adressant une demande à fellowships@snf.ch. Les éventuels changements de plan de recherche causés par la situation exceptionnelle liée avec la pandémie de Covid-19 sont à mentionner directement dans le rapport scientifique.

Questions? Problèmes?

En cas de questions ou problèmes, les candidat-e-s et bénéficiaires de bourses peuvent s’adresser à fellowships@snf.ch.

fellowships@snf.ch