Que faire lorsque mon institution hôte ne dispose pas d’une base de données institutionnelle?

Dans ce cas, vous devez stocker sur votre site Internet, si vous en possédez un, la version numérique de votre publication – de préférence le PDF de l’éditeur (PDF publié) ou le manuscrit accepté après validation par les pairs (post-publication) et non le PDF de l’auteur (prépublication). Il est à noter que la publication numérique dans une base de données est préférable à un stockage sur votre propre site Internet étant donné que les possibilités de recherche des bases de données sont meilleures. Il existe aussi des bases de données ou des bibliothèques spécialisées qui acceptent des publications de ce genre dans leurs collections spéciales. L’annuaire des archives en libre accès "Open Access Repositories" (OpenDOAR) vous permet de chercher de manière ciblée les bases de données présentant certains contenus spécialisés.