Postdoc.Mobility

Postdoc.Mobility Gesuche können nur für einen Zeitraum beantragt werden, für den keine Finanzierung durch den SNF oder Dritte besteht und auch keine anderen Karrierebeiträge des SNF beantragt sind. Die Gesuchstellung für eine Förderung nach Ablauf des Postdoc.Mobility Stipendiums bzw. des Rückkehrbeitrages ist jedoch möglich. Während des Gesuchsverfahrens um einen Rückkehrbeitrag ist auch eine parallele Gesuchstellung bei Ambizione, Swiss Postdoctoral Fellowships oder SNSF Starting Grants möglich.

Ein weiterer Aufenthalt bzw. eine Rückkehr an die Ausbildungsinstitution, an welcher der Bachelor- oder Masterabschluss (oder äquivalent) oder das Doktorat erworben wurde, ist mit einem Postdoc.Mobility-Stipendium formell nicht möglich. Ein Forschungsaufenthalt am selben geographischen Ort (z.B. Stadt), jedoch an einer anderen Institution als diejenige der Ausbildungsinstitution, ist formell möglich. In diesem Zusammenhang gilt es jedoch zu beachten, dass der erhoffte Mobilitätsgewinn ein wichtiges Evaluationskriterium darstellt. Die Mobilitätsstipendien haben insbesondere zum Hauptziel, die Mobilität und die damit verbundenen Aspekte (Förderung der wissenschaftlichen Unabhängigkeit, Verbesserung des wissenschaftlichen/akademischen Profils) zu fördern.

Nein, diese beiden Begriffe sind nicht als Synonyme zu verwenden. Das netto akademische Alter umfasst die Zeit, welche Sie nach dem relevanten Abschluss tatsächlich der Forschung widmen konnten, nach Abzug von Unterbrüchen und nichtwissenschaftlicher Arbeit. Das netto akademische Alter wird bei der Evaluation berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite «Ihr Lebenslauf – alles zum CV-Format» sowie im Dokument «SNF Netto akademisches Alter (PDF)».

Die persönlichen Voraussetzungen sind in Artikel 6 des Postdoc.Mobility-Reglements (PDF) festgelegt. Das Zulassungsfenster zur Gesuchstellung kann verlängert werden, wenn Gründe gemäss Ziffer 1.11 des Allgemeinen Ausführungsreglements zum Beitragsreglement vorliegen. Die Gründe für die Verlängerung des Zeitfensters sind im Gesuch darzulegen

In der Erklärung zur Mobilität sollten Sie die Wahl der Forschungsinstitution begründen und Ihre bisherige und geplante Mobilität darlegen. Bitte beachten Sie auch den Leitfaden und die Hinweise im entsprechenden Formular. Der Inhalt des Dokuments wird Teil der Evaluation sein.

Klären Sie allfällige Bedingungen eines Aufenthalts am Gastinstitut möglichst früh ab. Gewisse Gastinstitute verlangen beispielsweise, dass Stipendiatinnen und Stipendiaten einen Beitrag an den Overhead der Institution bezahlen müssen. Der SNF übernimmt jedoch keine Overheadkosten von Gastinstituten im Ausland. Es kann auch vorkommen, dass das Gastinstitut Mittel zur Deckung von Forschungskosten verlangt. Üblicherweise sollten Stipendiatinnen und Stipendiaten, die ihren eigenen finanziellen Beitrag zur Deckung des Lebensunterhalts mitbringen, eine angemessene Unterstützung durch das jeweilige Gastinstitut erhalten; diese Unterstützung soll unter anderem die zur Verfügung gestellte Infrastruktur sowie allfälliges Verbrauchsmaterial umfassen. Bitte beachten Sie hierzu Punkt 11.2 des Informationssets “Postdoc.Mobility” (PDF) sowie Kapitel 2.4.3 der Weisungen (PDF). Klären Sie auch Ihren Status am Gastinstitut ab. Einzelne Gastinstitute, insbesondere in Frankreich, verlangen, dass Stipendiatinnen und Stipendiaten offiziell am Institut angestellt werden und der SNF das Stipendium direkt an das Institut überweist. In diesem Fall kann es sein, dass ein grosser Teil des Stipendiums für Sozialabgaben verwendet werden muss. Dadurch vermindert sich der Betrag, der der Stipendiatin bzw. dem Stipendiaten für die Deckung des Lebensunterhalts zur Verfügung stehen sollte. Eine andere Lösung, welche möglicherweise in Betracht gezogen werden kann, damit der Stipendienbetrag unverändert bleibt, wäre, dass die Stipendiatin bzw. der Stipendiat mit dem Gastinstitut in Frankreich die Möglichkeit prüft, eine "Gastvereinbarung für ehrenamtliche Forschende" ("convention d’accueil pour chercheur/chercheuse bénévole", ähnlicher Status wie emeritierte Forschende) zu unterzeichnen. Verschiedene Gastinstitute, insbesondere in den USA, verlangen für ihre Forschenden zudem Mindestansätze, die vom akademischen Alter nach dem PhD abhängig sein können. Bitte klären Sie dies frühzeitig mit den zuständigen Stellen am Gastinstitut ab. Die vom SNF festgelegten Ansätze sind verbindlich für das Jahr der Zusprache. Falls das Gastinstitut die finanziellen Anforderungen erhöht, kann der SNF seine Ansätze für bereits bewilligte Stipendien nicht demensprechend anpassen. Der SNF erwartet in einem solchen Fall, dass das Gastinstitut eine allfällige Finanzierungslücke deckt.

Das Mobilitätsstipendium muss spätestens zwölf Monate ab dem Datum der Verfügung angetreten werden. Das gewählte Anfangsdatum kann einfach im Formular "Antrag auf Beitragsfreigabe" in mySNF angegeben werden. Bitte reichen Sie den "Antrag auf Beitragsfreigabe" ca. 1 - 2 Monate vor dem definitiven Stipendienbeginn über mySNF ein. Ab einer Verschiebung von drei Monaten und mehr legen Sie diesem Formular bitte ein neues Einladungsschreiben des Gastinstituts bzw. der Gastinstitute sowie ein Dokument bei, in dem die wichtigsten Änderungen gegenüber dem ursprünglichen Forschungsplan beschrieben werden (nicht nötig, wenn es keine Änderung gibt).

Bei Vorliegen wichtiger Gründe wie Krankheit, Unfall, Familienverpflichtungen kann auf Antrag hin ein Antritt bis zu zwölf Monate später bewilligt werden. Die Stipendiatin/der Stipendiat muss den begründeten Antrag (per E-Mail an pm@snf.ch) mit einer neuen Bestätigung des Gastinstituts sowie einem allenfalls angepassten Forschungsplan einreichen. Weitere erhaltene Finanzierungen, wie z.B. Stipendien, werden als Grund für eine Verschiebung des Beginns von mehr als zwölf Monate nicht akzeptiert.

Die Stipendiensätze des SNF werden jedes Jahr im Herbst vom Forschungsrat für die Zusprachen des Folgejahres festgelegt. Dabei werden die Lebenshaltungskosten in den jeweiligen Gastländern sowie der Vergleich mit Stipendien anderer Förderungsorganisationen und den Löhnen an US-Universitäten mitberücksichtigt. Zudem werden auch die Rückmeldungen der Stipendiatinnen und Stipendiaten aus den Schlussberichten berücksichtigt.

Die Stipendien des SNF können nicht direkt mit Löhnen verglichen werden, sie enthalten auch keine Sozialversicherungsbeiträge. Der SNF kann aus rechtlichen Gründen auch nicht Arbeitgeber der Stipendiatinnen und Stipendiaten sein.

Nein, die vom SNF festgelegten Ansätze sind verbindlich für das Jahr der Zusprache. Falls das Gastinstitut die finanziellen Anforderungen erhöht, kann der SNF seine Ansätze für bereits bewilligte Stipendien nicht dementsprechend anpassen. Der SNF erwartet in einem solchen Fall, dass das Gastinstitut eine allfällige Finanzierungslücke deckt.

Das Informationsset "Postdoc.Mobility" (PDF) gibt im Detail Auskunft bezüglich Steuern, Versicherungen und weiteren administrativen Belangen.

Aufgrund eines Bundesgerichtsurteils betrachten die meisten Kantone die Stipendien des SNF als steuerbares Einkommen im Jahr der Bewilligung oder im Jahr der Auszahlung. Die steuerliche Behandlung eines Stipendiums liegt ausschliesslich in der Kompetenz der zuständigen kantonalen Steuerbehörden. Bei Fragen wenden Sie sich daher bitte direkt an die entsprechende Stelle. Die Behörden prüfen jeden einzelnen Fall und stützen sich in der Regel auf das Kreisschreiben Nr. 43 der Eidgenössischen Steuerverwaltung ESTV. Falls Sie für Ihre Steuererklärung eine Bestätigung über die erbrachten Zahlungen benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an den SNF (pm@snf.ch).

Der SNF hat sich mehrfach dafür eingesetzt, dass Stipendien nicht besteuert werden und war auch im Austausch mit den zuständigen Behörden. Leider gibt es keine rechtliche Möglichkeit für eine Anpassung der aktuellen Praxis.

Nein, da es sich nicht um Saläre handelt und der SNF aus rechtlichen Gründen nicht Arbeitgeber der Stipendiatinnen und Stipendiaten sein kann, können keine direkten Beiträge an die 1. und 2. Säule ausgerichtet werden. Unter Umständen ist es aber möglich, dass Sie während des Stipendiums AHV/IV/EO-Beiträge leisten können. Bitte beachten Sie diesbezüglich die Angaben im Informationsset "Postdoc.Mobility" (PDF), Kapitel 2.

Ein Anspruch auf Arbeitslosenentschädigung wird nach der Einschreibung bei der Arbeitslosenversicherung dezentral durch die Arbeitslosenkassen (ALK) geprüft. Um die nötigen Informationen zu erhalten, können Sie sich an die zuständige ALK (Adressen unter www.arbeit.swiss/secoalv/de/home.html), Ihre Gemeinde oder Ihr Regionales Arbeitsvermittlungszentrum (RAV) wenden. Wichtig: Für versicherte Personen, welche von der Erfüllung der Beitragspflicht befreit sind, bestehen vor dem Bezug von Arbeitslosenentschädigung besondere Wartezeiten (Art. 18 Abs. 2 AVIG). Im Falle einer Weiterbildung (z.B. Auslandaufenthalt durch ein SNF-Stipendium) sind dies 120 Tage (Art. 6 AVIV).

Im Jahr 2017 hat der Nationalrat ein Postulat behandelt, das die Situation von SNF-Stipendiatinnen und Stipendiaten bezüglich Arbeitslosenversicherung hätte verbessern wollen. Das Postulat wurde jedoch abgelehnt.

Das Reglement schliesst eine Rückkehr an den Ausbildungsort während der Rückkehrphase formell nicht aus. Eine solche Wahl könnte jedoch bezüglich der von Postdoc.Mobility-Stipendiatinnen und -Stipendiaten zu erwartenden zunehmenden Unabhängigkeit im Hinblick auf eine akademische Karriere kritisch beurteilt werden. Die Rückkehrphase muss an einer schweizerischen Hochschulforschungsstätte durchgeführt werden.

Rückkehrbeiträge können nur während eines laufenden Postdoc.Mobility-Stipendiums zu den offiziellen Eingabeterminen beantragt werden.

Nein, bei den Mobilitätsstipendien muss aktuell kein Data Management Plan eingereicht werden.

Bitte informieren Sie sich so früh wie möglich bei der Gastinstitution und den zuständigen Behörden und verfolgen Sie regelmässig die neusten Entwicklungen, die Sie betreffen könnten. Wenn der Aufenthalt an der geplanten Gastinstitution nicht wie geplant möglich ist, können Sie einen Aufenthalt an einem anderen Ort (oder in einem anderen Land) planen, um Ihr Projekt durch- bzw. weiterzuführen. Es ist möglich, maximal ein Drittel des Stipendiums an einer Gastinstitution in der Schweiz zu verbringen, wenn dies den Wechsel zu einer anderen Institution im Ausland erleichtert. Für einen Antrag auf Wechsel des Aufenthaltsortes ist ein Bestätigungsschreiben der neuen Institution erforderlich. Auch die geplanten Anpassungen des Forschungsplans müssen beschrieben werden. Bevor Sie Ihr Gesuch einreichen, wenden Sie sich bitte an den SNF (lifetime@snf.ch), der Ihnen detaillierte Informationen zu den erforderlichen Unterlagen gibt und Ihr Gesuch anschliessend so schnell wie möglich prüfen wird.

Falls Sie nicht die US-Staatsbürgerschaft besitzen, sich derzeit in den USA befinden und eine Reise ausserhalb der USA planen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie in die USA zurückkehren können.

Auf Gesuche um einen Zusatzbeitrag zur Schliessung einer finanziellen Lücke, die die Gastinstitution nicht decken kann, kann der SNF nicht eintreten.

Der SNF anerkennt, dass familiäre Betreuungspflichten nicht immer mit einer Vollzeitbeschäftigung vereinbar sind. Deshalb kann der SNF-Rückkehrbeitrag auch in einer Teilzeitanstellung (mind. 0.8 VZÄ) geleistet werden. Es ist möglich, ein Gesuch mit einer Vollzeitanstellung zu planen und einzureichen, das Pensum aber aufgrund von familiären Betreuungspflichten zu reduzieren und den Förderzeitraum später zu verlängern. Beitragsempfangende können eine Änderung des Beschäftigungsgrades jederzeit nach Zusprache des Rückkehrbeitrags beantragen.