(Stand 31. Juli 2020; erste Version vom 11. März 2020; zusätzlich zu einem Auslandaufenthalt mit einem
Mobilitätsstipendium betrifft dieses FAQ auch
Kongresse, die im Rahmen eines SNF-Stipendiums geplant sind).
Forschende, die einen Auslandaufenthalt vorgesehen haben oder sich bereits im Ausland befinden, müssen die Empfehlungen des Bundesamtes für Gesundheit befolgen (BAG). Es gelten ebenfalls die Anweisungen des Aussendepartements (EDA) und der Behörden in den betroffenen Ländern.
Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger, die sich bereits in den betroffenen Regionen befinden, müssen die Anweisungen der Behörden vor Ort befolgen. Bei einer geplanten Rückkehr in die Schweiz sind sie angehalten, sich bei den zuständigen kantonalen Behörden in der Schweiz zu melden und deren Anweisungen zu befolgen, inklusive einer möglichen Quarantäne.
Neben den Anordnungen der zuständigen Behörden müssen die Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger auch die Entwicklung in den für sie relevanten Gebieten verfolgen und angemessene Schritte in die Wege leiten, sollte sich das Risiko vergrössern oder ihre persönliche Sicherheit nicht mehr gewährleistet sein. Der SNF ist umgehend zu informieren.
Zu prüfende Optionen durch die Forschenden
Da sich die Lage in der Schweiz und auch im Ausland rasch ändern kann, können die Stipendiatinnen und Stipendiaten, deren persönliche Situation von Fall zu Fall sehr unterschiedlich sein kann, die folgenden Möglichkeiten prüfen, um eine Lösung zu finden:
- Sie können beim SNF eine eventuelle Verschiebung des Aufenthaltsbeginns beantragen, wenn dies für sie möglich ist, unter Einhaltung der vorgeschriebenen Reisebestimmungen der schweizerischen und ausländischen Behörden. Ausserdem, bezüglich des Beitragsbeginns innerhalb 12 Monaten nach der Verfügung, können sie die Frist um 6 zusätzliche Monate verlängern; damit haben sie nach der Bewilligung insgesamt bis zu 18 Monate Zeit, um die Freigabe der zugesprochenen Mittel zu beantragen und das Projekt zu beginnen; in einem solchen Fall teilen sie dem SNF die Verlängerung per E-Mail oder spätestens in mySNF im Formular "Antrag auf Beitragsfreigabe" mit. Die Mitteilung genügt, ein Antrag ist nicht nötig;
- Sie können eventuell einen anderen Forschungsort finden, unter Einhaltung der vorgeschriebenen Reisebestimmungen der schweizerischen Behörden und des betreffenden Landes. Ein entsprechendes Gesuch ist beim SNF einzureichen (mit Einladungsbrief des neuen Gastinstituts);
- Sie sind berechtigt, beim SNF zu beantragen, für eine gewisse Zeit (zum Beispiel 2 - 4 Monate) in der Schweiz zu bleiben, um eine Lösung zu finden. Grundsätzlich sollte eine Anbindung an ein Gastinstitut in der Schweiz gewährleistet sein. Betreffend Dauer wird der SNF die verschiedenen Situationen berücksichtigen, damit die Forscherinnen und Forscher in dieser Ausnahmesituation eine Lösung finden können. Man wird auch auf eine gewisse Verhältnismässigkeit achten zwischen der Dauer in der Schweiz und dem Aufenthalt im Ausland, wobei der Aufenthalt in der Schweiz einen Drittel der Gesamtdauer nicht überschreiten sollte. Für diesen allfälligen Zeitraum in der Schweiz können die Forscherinnen und Forscher auch prüfen, ob es möglich ist, ihre Forschung mit Telearbeit umzusetzen, falls ihr Gastinstitut (im Ausland) einverstanden ist. Die Zeit im Home Office (Telearbeit) oder die Dauer des Aufenthalts in der Schweiz darf grundsätzlich
1/3 der Stipendiendauer nicht überschreiten. Falls dieses 1/3-Verhältnis nicht eingehalten werden kann, sollten Sie so bald wie möglich die anderen in den FAQ genannten Optionen in Betracht ziehen, insbesondere ob eventuell ein anderer Forschungsort gefunden werden kann. In jedem Fall muss der SNF rechtzeitig informiert werden, falls die Zeit im Home Office oder in der Schweiz das 1/3-Verhältnis der Stipendiendauer voraussichtlich überschreiten wird. Wenn der Projektbeginn des Stipendiums nicht möglich ist, zum Beispiel durch Telearbeit oder Anbindung an ein Institut in der Schweiz, wenden sich die Beitragsempfangenden, die aus keinen anderen Quellen finanzielle Mittel für ihren persönlichen Unterhalt erhalten oder Leistungen aus den Sozialversicherungen beziehen können, an den SNF, um ihre Situation zu prüfen.
- Die Stipendiatinnen und Stipendiaten, die sich bereits im Ausland befinden und ihre Forschung unterbrechen müssen, wenden sich direkt an den SNF, um zu prüfen, inwiefern a) eine provisorische Sistierung ihres Stipendiums, oder b) eine Durchführung ihrer Forschung mit Telearbeit, wenn das Gastinstitut einverstanden ist, möglich ist, oder c), eine Verlängerung notwendig ist (siehe folgender Abschnitt).
Verlängerung von Mobilitätsstipendien
Es gibt zwei Arten der Verlängerung: die kostenneutrale Verlängerung und bei Bedarf die Verlängerung mit Zusatzfinanzierung:
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Kostenneutrale Verlängerung: Die Forschungstätigkeit soll im Rahmen des Möglichen so organisiert werden, dass der Zeitplan und das Budget des SNF-Beitrags eingehalten werden. Sollte sich das Projekt wegen der Covid-19-Pandemie dennoch verzögern, ist eine Verlängerung möglich. Forschende können ihr Projekt jederzeit um bis zu 6 Monate kostenneutral verlängern. In diesem Fall genügt eine schriftliche Mitteilung an
fellowships@snf.ch.
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Verlängerung mit bei Bedarf Zusatzfinanzierung für Stipendien, die vor dem 31. Dezember 2020 enden: Für rund 400 Forschende endet ihr SNF-Mobilitätsstipendium zwischen dem 30. April und dem 31. Dezember 2020. Wegen der Covid-19-Pandemie können viele der Forschenden ihre Arbeit vorläufig nicht oder nur eingeschränkt ausführen. Deshalb garantiert der SNF ihnen als Spezialmassnahme bei Bedarf eine Verlängerung um zwei Monate. Dafür setzt er 4 Millionen Franken ein. Die Verlängerungen sind via mySNF mit dem Vermerk "Covid-19" als Zusatzbeitrag zu beantragen. Gesuche dieser Art können Sie im Rahmen Ihres Projekts in mySNF über den Datencontainer "Zusatzbeiträge" einreichen. Wir bewilligen diese Gesuche schnell und unbürokratisch. Einen Zusatzbeitrag erhalten Sie vorerst für maximal 2 Monate. Sollte die ausserordentliche Situation länger andauern, wird der SNF die Fristen neu beurteilen.
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Verlängerung mit bei Bedarf Zusatzfinanzierung für Stipendien, die nach dem 31. Dezember 2020 enden: Endet Ihr Projekt nach dem 31. Dezember 2020, sollten Sie die Forschungstätigkeit so organisieren und anpassen, dass ein zeitgerechter Abschluss möglich ist. Wenn Sie später trotz der Anpassungen für die Projektbeendigung einen Zusatzbeitrag benötigen, können Sie einen mit der Covid-19-Pandemie begründeten Antrag stellen. Dieser Antrag sollte 2 bis 4 Monate vor Projektende eingereicht werden.
Für die Empfängerinnen und Empfänger eines
Postdoc.Mobility Rückkehrbeitrags, die in der Schweiz angestellt sind, gelten die allgemeinen Bestimmungen des SNF. Sie beziehen sich auf die
FAQ, die für die anderen Instrumente des SNF gelten.
Stipendiatinnen und Stipendiaten können die Frist für die Abgabe von
wissenschaftlichen und finanziellen Berichten momentan um maximal 2 Monate verlängern. Eine schriftliche Mitteilung an
fellowships@snf.ch genügt. Sollte die ausserordentliche Situation länger andauern, überprüft der SNF die Fristen. Die Forschenden dürfen Anpassungen, die durch die Covid-19 Pandemie nötig wurden, im Forschungsplan eigenverantwortlich vornehmen. Die Anpassungen müssen im wissenschaftlichen Bericht erwähnt werden.
In Bezug auf
Kongresse berücksichtigen die Forscherinnen und Forscher folgende Punkte:
Falls ihr Kongress oder ihre Tagung abgesagt wird aufgrund des Coronavirus oder sie nicht daran teilnehmen können aufgrund der Bestimmungen im betreffenden Land oder wegen ihrer Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe, übernimmt der SNF die Kosten, sofern:
a) die Kosten nicht zurückerstattet werden (vom Veranstalter, Hotel, Fluggesellschaft, etc.),
b) der entstandene Schaden nicht durch eine Reiseversicherung gedeckt ist.
Die Stipendienempfängerinnen und -empfänger des SNF bewahren alle Dokumente und Belege auf, damit sie diese am Ende des Stipendiums zusammen mit dem finanziellen Schlussbericht einreichen können.
Ein möglicher Zusatzbeitrag für die Teilnahme an einem anderen Kongress könnte Gegenstand eines späteren zusätzlichen Antrags sein, der zu analysieren wäre, wenn sich die Situation verbessert hat. Es gilt zu beachten, dass dieser neue Kongress innerhalb des Zeitraums des Stipendiums stattfinden muss oder, wenn dies nicht möglich ist, spätestens 4 Monate nach dem Stipendienende.
Probleme? Fragen?
Wenn Fragen oder Probleme auftauchen, können sich die Antragsstellenden und Beitragsempfangenden jederzeit an fellowships@snf.ch wenden.
fellowships@snf.ch
Der SNF möchte die frühe Unabhängigkeit der Forscherinnen und Forscher fördern, damit sie ihre Chancen auf eine Karriere in der Forschung verbessern können. In diesem Sinne hat er auch die Instrumente der Karriereförderung reformiert und insbesondere die Zulassungsfenster von Postdoc.Mobility, Ambizione und Eccellenza reduziert. Bei der Wahl zwischen einem Early Postdoc.Mobility- und einem Postdoc.Mobility-Gesuch sollen folgende Punkte berücksichtigt werden: das eigene Interesse, so schnell wie möglich die Karriere voranzutreiben (die Zulassungsfenster für Ambizione und Eccellenza wurden reduziert), das Datum der Prüfung oder der Verteidigung der Doktorarbeit und ihre Planung diesbezüglich, die persönliche Situation sowie die Besonderheiten der entsprechenden Disziplin. Entscheidet man sich für die Einreichung eines Early Postdoc.Mobility-Gesuchs unter der Annahme, den Auslandaufenthalt zu einem späteren Zeitpunkt mit einem Postdoc.Mobility-Stipendium fortzusetzen, sollte sichergestellt werden, dass die formellen Bedingungen für die Einreichung eines Postdoc.Mobility-Gesuchs zum Zeitpunkt des Eingabetermins, insbesondere bezüglich des reduzierten Zeitfensters, erfüllt werden. Ein wichtiger Unterschied ist zudem, dass bei Postdoc.Mobility ein Rückkehrbeitrag für eine Forschungsperiode in der Schweiz beantragt werden kann. Bezüglich der Selektivität der beiden Instrumente ist geplant, eine vergleichbare Praxis anzuwenden.
Es werden dieselben Stipendienansätze für Early Postdoc.Mobility und für Postdoc.Mobility angewendet.
Postdoc.Mobility-Gesuche können nur für einen Zeitraum beantragt werden, für den keine Finanzierung durch den SNF oder Dritte besteht und auch keine anderen Karrierebeiträge des SNF beantragt sind. Die Gesuchstellung für eine Förderung nach Ablauf des Postdoc.Mobility-Stipendiums bzw. des Rückkehrbeitrages ist jedoch möglich. Während des Gesuchsverfahrens um einen Rückkehrbeitrag ist auch eine parallele Gesuchstellung bei Ambizione, PRIMA oder Eccellenza möglich.
Als erstes muss überprüft werden, ob zum Zeitpunkt des Eingabetermins alle Teilnahmebedingungen für Postdoc.Mobility erfüllt werden. Wenn dies der Fall ist, kann in mySNF ein neues Postdoc.Mobility-Gesuch erstellt werden. In der Rubrik "Bezug zu anderen SNF-Projekten" muss die Nummer des Early Postdoc.Mobility-Stipendiums angegeben werden. Unter "Art der Beziehung" muss vermerkt werden, ob es sich um eine wissenschaftliche Fortsetzung des Early Postdoc.Mobility-Projektes oder um ein neues Projekt handelt. Entsteht zwischen dem Ende des Early Postdoc.Mobility-Stipendiums und dem Beginn eines eventuellen Postdoc.Mobility-Stipendiums eine Lücke, muss erwähnt werden, von welcher Seite der/die KandidatIn zwischenfinanziert wird.
Ja, ausländische Staatsbürgerinnen und Staatsbürger, welche bereits mit einem Early Postdoc.Mobility Stipendium gefördert werden und somit nicht mehr im Besitz einer gültigen schweizerischen Aufenthalts- oder Niederlassungsbewilligung sind, haben die Möglichkeit, ein Gesuch um ein Postdoc.Mobility Stipendium für die Fortsetzung des Auslandaufenthaltes einzureichen (min. 12 Monate; die Förderungsdauer von insgesamt 36 Monaten im Ausland durch Early Postdoc.Mobility und Postdoc.Mobility zusammen darf nicht überschritten werden), sofern sie die Bedingungen gemäss Reglement Postdoc.Mobility erfüllen. Der Beginn des Postdoc.Mobility Stipendiums muss direkt nach Ablauf des Early Postdoc.Mobility Stipendiums erfolgen. Ausnahmen können in Betracht gezogen werden, sofern das Postdoc.Mobility Gesuch während der Laufzeit des Early Postdoc.Mobility Stipendiums eingereicht wird und der Beginn des Postdoc.Mobility Stipendiums spätestens 6 Monate nach dem Ende des Early Postdoc.Mobility Stipendiums stattfindet. In diesen Fällen muss der/die KandidatIn nach dem Ende des Early Postdoc.Mobility Stipendiums vom Gastinstitut finanziert werden (das Institut bestätigt in einem Schreiben die Dauer seiner eigenen Finanzierung). In allen anderen Fällen muss die Situation vor der Gesuchseinreichung mit dem SNF geklärt werden.
Ja, Gesuchstellende (Schweizer sowie Ausländer), welche bereits durch ein Advanced Postdoc.Mobility Stipendium gefördert werden, haben die Möglichkeit, ein Fortsetzungsgesuch einzureichen. Die Förderungsdauer von insgesamt 36 Monaten im Ausland durch Advanced Postdoc.Mobility und Postdoc.Mobility zusammen darf nicht überschritten werden. Der Beginn des Postdoc.Mobility Stipendiums muss grundsätzlich sofort nach dem Ende des Advanced Postdoc.Mobility Stipendiums stattfinden, jedoch bis spätestens 6 Monate nach dem Ende des Advanced Postdoc.Mobility Stipendiums. Beim Instrument Postdoc.Mobility sind jedoch keine Fortsetzungsgesuche möglich.
Ein weiterer Aufenthalt bzw. eine Rückkehr an die Ausbildungsinstitution, an welcher der Bachelor- oder Masterabschluss (oder äquivalent) oder das Doktorat erworben wurde, ist formell nicht möglich. Ein Forschungsaufenthalt am selben geographischen Ort (z.B. Stadt), jedoch an einer anderen Institution als diejenige der Ausbildungsinstitution, ist formell möglich. In diesem Zusammenhang gilt es jedoch zu beachten, dass der erhoffte Mobilitätsgewinn ein wichtiges Evaluationskriterium darstellt. Die Mobilitätsstipendien haben insbesondere zum Hauptziel, die Mobilität und die damit verbundenen Aspekte (Förderung der wissenschaftlichen Unabhängigkeit, Verbesserung des wissenschaftlichen/akademischen Profils) zu fördern.
Klären Sie allfällige Bedingungen eines Aufenthalts am Gastinstitut möglichst früh ab. Gewisse Gastinstitute verlangen beispielsweise, dass Stipendiatinnen und Stipendiaten einen Beitrag an den Overhead der Institution bezahlen müssen. Der SNF übernimmt jedoch keine Overheadkosten von Gastinstituten im Ausland. Es kann auch vorkommen, dass das Gastinstitut Mittel zur Deckung von Forschungskosten verlangt. Der SNF kann nur unter bestimmten Voraussetzungen einen Beitrag (maximal CHF 3‘000 pro Jahr) an die Forschungskosten auszahlen. Üblicherweise sollten Stipendiatinnen und Stipendiaten, die ihren eigenen finanziellen Beitrag zur Deckung des Lebensunterhalts mitbringen, eine angemessene Unterstützung durch das jeweilige Gastinstitut erhalten; diese Unterstützung soll unter anderem die zur Verfügung gestellte Infrastruktur sowie allfälliges Verbrauchsmaterial umfassen. Bitte beachten Sie hierzu das "Informationsset SNF Mobilitätsstipendien". Klären Sie auch Ihren Status am Gastinstitut ab. Einzelne Gastinstitute, insbesondere in Frankreich, verlangen, dass Stipendiatinnen und Stipendiaten offiziell am Institut angestellt werdenund der SNF das Stipendium direkt an das Institut überweist. In diesem Fall kann es sein, dass ein grosser Teil des Stipendiums für Sozialabgaben verwendet werden müssen. Dadurch vermindert sich der Betrag, der der Stipendiatin bzw. dem Stipendiaten für die Deckung des Lebensunterhalts zur Verfügung stehen sollte. Eine andere Lösung, welche möglicherweise in Betracht gezogen werden kann, damit der Stipendienbetrag unverändert bleibt, wäre, dass die Stipendiatin bzw. der Stipendiat mit dem Gastinstitut in Frankreich die Möglichkeit prüft, eine «Gastvereinbarung für ehrenamtliche Forschende» («convention d’accueil pour chercheur/chercheuse bénévole», ähnlicher Status wie emeritierte Forschende) zu unterzeichnen.
Verschiedene Gastinstitute, insbesondere in den USA, verlangen für ihre Forschenden zudem Mindestansätze, die vom akademischen Alter nach dem PhD abhängig ein können. Bitte klären Sie dies frühzeitig mit den zuständigen Stellen am Gastinstitut ab. Die vom SNF festgelegten Ansätze sind verbindlich für das Jahr der Zusprache. Falls das Gastinstitut die finanziellen Anforderungen erhöht, kann der SNF seine Ansätze für bereits bewilligte Stipendien nicht demensprechend anpassen. Der SNF erwartet in einem solchen Fall, dass das Gastinstitut eine allfällige Finanzierungslücke deckt.
Das Mobilitätsstipendium muss spätestens zwölf Monate ab dem Datum der Verfügung angetreten werden. Bei Vorliegen wichtiger Gründe wie Krankheit, Unfall, Familienverpflichtungen kann auf Antrag hin ein Antritt bis zu zwölf Monate später bewilligt werden. Die Stipendiatin/der Stipendiat muss den begründeten Antrag mit einer neuen Bestätigung des Gastinstituts sowie einem allenfalls angepassten Forschungsplan einreichen. Weitere erhaltene Finanzierungen, wie z.B. Stipendien, werden als Grund für eine Verschiebung des Beginns von mehr als zwölf Monate nicht akzeptiert.