a) Au moment des délais de soumission respectifs, je remplirai les conditions formelles pour demander une bourse Early Postdoc.Mobility et une bourse Postdoc.Mobility. Comment dois-je choisir, sachant qu’une soumission parallèle n’est pas permise ?

Le FNS souhaite encourager l’indépendance précoce des chercheuses et chercheurs afin d’augmenter leurs chances de carrière dans la recherche. C’est dans ce sens qu’il a réformé ses instruments d’encouragement de carrières, notamment en réduisant les fenêtres d’éligibilité des instruments Postdoc.Mobility, Ambizione et Eccellenza. Au moment de choisir entre une requête Early Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility, les chercheuses et chercheurs devront donc considérer entre autres les points suivants : leur intérêt à avancer le plus vite possible dans leur carrière (les fenêtres d’éligibilité d’Ambizione et Eccellenza ont été réduites), la date de l’examen ou de soutenance de thèse et leur planification établie en fonction de cette contrainte, leur situation personnelle, ainsi que les spécificités de leur discipline.

Si quelqu’un choisit de demander une Early Postdoc.Mobility, en pensant demander plus tard une bourse Postdoc.Mobility pour prolonger son séjour à l’étranger, il devra s’assurer qu’il remplit les conditions formelles pour la bourse Postdoc.Mobility, notamment par rapport à la fenêtre d’éligibilité réduite.

Une différence importante entre les deux instruments tient également au fait que, avec une Postdoc.Mobility, il est possible de demander un subside de retour en Suisse.

Quant au degré de sélectivité des deux instruments, il est prévu d’appliquer des pratiques comparables. En outre, les montants des bourses Early Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility sont identiques.

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b) Est-il possible de soumettre parallèlement une requête pour une bourse Postdoc.Mobility et une requête pour un autre subside carrières (par exemple Ambizione) ?

Les requêtes Postdoc.Mobility ne peuvent être sollicitées que pour une période à laquelle ne correspond aucun financement du FNS ou de tiers, et au cours de laquelle aucun autre subside carrières n'a été sollicité au FNS. Il est toutefois possible de soumettre une requête pour un encouragement qui se déroulera après la fin de la bourse Postdoc.Mobility ou du subside de retour. Pendant la procédure de traitement d'un subside de retour, il est également autorisé de déposer une requête parallèle chez Ambizione, PRIMA ou Eccellenza.

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c) Comment dois-je procéder dans mySNF en tant que bénéficiaire d'une bourse Early Postdoc.Mobility pour continuer mon séjour de recherche à l'étranger ou pour commencer un nouveau projet?

Veuillez vérifier que vous remplissez les conditions de participation Postdoc.Mobility à la date du délai de soumission. Si c’est le cas, veuillez créer dans mySNF une nouvelle requête Postdoc.Mobility. Dans la rubrique "Relation avec d’autres projet FNS", veuillez indiquer le numéro de la bourse Early Postdoc.Mobility. Veuillez indiquer (sous "type de relation") si le projet Postdoc.Mobility est une continuation scientifique du projet Early Postdoc.Mobility ou s'il s'agit d'un nouveau projet. Veuillez également mentionner comment vous serez financé s'il y a une interruption entre la fin de la bourse Early Postdoc.Mobility et le début éventuel de la bourse Postdoc.Mobility.

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d) Puis-je soumettre une demande de bourse Postdoc.Mobility si je suis étranger et déjà à l'étranger avec une bourse Early Postdoc.Mobility?

Oui, les citoyen-ne-s étrangers/ères qui sont déjà financé-e-s par une bourse Early Postdoc.Mobility, et ainsi qui ne sont plus en possession d'une autorisation d'établissement ou de séjour en Suisse valable, ont la possibilité de soumettre une demande de bourse Postdoc.Mobility afin de prolonger leur séjour à l'étranger (min. 12 mois; la durée totale de 36 mois des bourses à l'étranger Early Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility ne peut pas être dépassée) pour autant qu'elles/ils remplissent les conditions selon le règlement Postdoc.Mobility. Le début de la bourse Postdoc.Mobility doit débuter directement à l'échéance de la bourse Early Postdoc.Mobility. Des exceptions peuvent être prises en considération si la demande Postdoc.Mobility est soumise tant que la bourse Early Postdoc.Mobility est en cours et le début de la bourse Postdoc.Mobility débute au plus tard 6 mois après la fin de la bourse Early Postdoc.Mobility. Dans ces cas, la/le candidat-e doit être financé-e par l'institut hôte après la fin de la bourse Early Postdoc.Mobility (l'institut confirme dans une lettre la durée de son propre financement). Dans les autres cas, la situation doit être clarifiée avant la soumission de la requête avec le FNS.

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e) J’ai obtenu une bourse EPM de 18 mois et souhaite ensuite soumettre une demande Postdoc.Mobility. Quelle durée pourrai-je demander ?

Selon la pratique actuelle du FNS, la durée cumulée des bourses EPM und PM /APM est de 36 mois au maximum. Par conséquent, si quelqu’un a obtenu une bourse EPM de 18 mois, elle/il peut demander une bourse Postdoc.Mobility de 18 mois au maximum.

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f) J'ai une bourse Advanced Postdoc.Mobility approuvée / en cours. Puis-je encore déposer une requête de continuation ?

Oui, les candidat-e-s (suisses ou étrangers) qui sont déjà financé-e-s par une bourse Advanced Postdoc.Mobility, ont la possibilité de soumettre une demande de prolongation. La durée totale de 36 mois des bourses à l'étranger Advanced Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility ne peut pas être dépassée. Le début de la bourse Postdoc.Mobility doit généralement débuter directement à l'échéance de la bourse Advanced Postdoc.Mobility mais au plus tard 6 mois après la fin de la bourse Advanced Postdoc.Mobility. L'instrument Postdoc.Mobility ne comporte quant à lui pas de requêtes de continuation.

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g) Est-il possible lors du séjour à l’étranger dans le cadre d’une bourse Postdoc.Mobility de retourner/rester dans le même lieu de recherche que le lieu de formation ?

Il n’est formellement pas possible de rester ou de retourner dans l’institution de formation dans laquelle le diplôme de bachelor, master (ou équivalent), ou doctorat a été obtenu. Un séjour de recherche dans le même lieu géographique (par ex. ville) mais dans une autre institution que celle de la formation est formellement possible. Il faut noter dans ce contexte que le gain escompté en terme de mobilité représente un critère important d’évaluation. Les bourses de mobilité ont pour objectif principal d’encourager la mobilité et les aspects qui y sont liés (encouragement de l’indépendance scientifique, amélioration du profil scientifique/académique).

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h) Est-il possible lors de la phase de retour en Suisse dans le cadre d’une bourse Postdoc.Mobility de retourner dans le même lieu de recherche que le lieu de formation ?

Pour la phase de retour, le règlement n’exclut pas formellement de retourner dans le lieu de formation. Toutefois un tel choix pourrait être évalué de manière critique par rapport à l’indépendance croissante attendue d’un-e bénéficiaire de bourse Postdoc.Mobility et par rapport aux chances de carrière académique. Le lieu de recherche doit être un établissement de recherche suisse du domaine des hautes écoles.

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i) Quand puis-je remettre une requête pour un subside de retour ?

Les subsides de retour peuvent être sollicités uniquement durant une bourse Postdoc.Mobility resp. une bourse Advanced Postdoc.Mobility en cours et dans les délais de soumission officiels.

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j) Y a-t-il une limite d'âge biologique pour déposer une requête Postdoc.Mobility?

Non, il n'y a pas de limite d'âge. Toutefois, les accomplissements scientifiques jusque-là et les perspectives d’une carrière académique sont des critères de l'évaluation et l'âge de la/du candidat-e peut donc y jouer un rôle.

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k) Quels aspects administratifs et coûts supplémentaires potentiels doivent être pris en compte lors du choix d’un institut hôte pour une bourse de mobilité du FNS ?

Veuillez clarifier dès que possible les éventuelles conditions liées à un séjour dans votre institution d'accueil. Certaines de ces institutions astreignent par exemple les bénéficiaires de bourses à verser une contribution pour leur overhead. Cependant, le FNS ne prend en charge aucuns frais d'overhead pour des institutions d'accueil à l'étranger. Parfois, il arrive également que l'institution d'accueil requiert des moyens pour couvrir les frais de recherche. Dans ce cas, le FNS ne peut verser un montant pour ces frais (d'au maximum 3000 francs par an) qu'à certaines conditions précises. Selon un usage courant dans le monde scientifique, les boursières et boursiers arrivant avec leur propre subside à l’entretien personnel doivent bénéficier d’un soutien adéquat de l’institut hôte qui les accueille ; ce soutien se mesure également à l’aune de l’infrastructure et du matériel mis à disposition. À cet égard, veuillez consulter le point 10.2 du set d'information "Bourses de mobilité FNS ". Veuillez également clarifier votre statut auprès de l'institution d'accueil. Il arrive en effet que certaines institutions d'accueil, notamment en France, exigent que les bénéficiaires de bourses soient officiellement employés chez elles et que le FNS verse la bourse directement sur un compte de l’institut d’accueil. Dans ce cas, il se peut qu'une grande part de la bourse soit utilisée pour payer les charges sociales, ce qui réduit d'autant le montant disponible pour couvrir les frais d'entretien personnel. Une autre solution, éventuellement envisageable pour maintenir intact le montant de la bourse, est que le/la bénéficiaire de bourse examine la possibilité avec son institution d’accueil en France de signer une «convention d’accueil pour chercheur/chercheuse bénévole» (statut similaire à celui des chercheurs/chercheuses émérites).

Certains instituts d’accueil, notamment aux Etats-Unis, exigent pour leurs chercheur-e-s un certain montant minimal, qui peut dépendre de l’âge académique après le PhD. Veuillez clarifier la situation dès que possible avec le service compétent de l’institut d’accueil. Les montants définis par le FNS sont contraignants pour l’année de l’octroi. Même si l’institut d’accueil augmente les exigences financières, le FNS ne peut pas adapter les montants des bourses octroyées. Dans un tel cas, le FNS s’attend à ce que l’institut hôte concerné couvre une éventuelle lacune financière.

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l) Faut-il soumettre un plan de gestion des données (Data Management Plan, DMP) pour les bourses de mobilité ?

Non, il n'est actuellement pas nécessaire de fournir un DMP pour ce type de bourses.

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m) Jusqu'à quand le début de la bourse pourra être reporté?

La bourse de mobilité doit débuter au plus tard douze mois après la date de la lettre de la décision. Un report du début de la bourse de douze mois supplémentaires peut être accordé sur demande lors de raisons importantes telles qu'une maladie, un accident ou des obligations familiales. La/le bénéficiaire de la bourse doit soumettre avec sa demande justifiée une nouvelle confirmation de l'institut hôte et éventuellement un plan de recherche ajusté. D'autres financements reçus, par exemple une autre bourse, ne représente pas une raison importante pour un report du début de plus de douze mois.

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n) Où puis-je trouver de la documentation sur les impôts et les assurances ?

​Le set d'information "Bourses de mobilité FNS" contient des informations détaillées concernant les impôts, les assurances et d'autres questions administratives.

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o) Mon institut d’accueil a augmenté les montants minimaux de financement pour ses chercheur-e-s. Est-ce que le FNS finances la différence entre la bourse octroyée et le montant minimal requis par l’institut hôte ?

​Non, les montants définis par le FNS sont contraignants pour l’année de l’octroi. Si l’institut d’accueil augmente les exigences financières, le FNS ne peut pas adapter les montants des bourses octroyées. Dans un tel cas, le FNS s’attend à ce que l’institut hôte concerné couvre une éventuelle lacune financière.​

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