(Etat au 31 juillet 2020; première version: 11 mars 2020 ; outre un séjour avec une
bourse de mobilité, le présent FAQ concerne aussi les
congrès prévus dans le cadre d’une bourse).
Les chercheuses et chercheurs prévoyant ou effectuant un séjour à l’étranger doivent suivre les recommandations de l’Office fédéral de la santé publique (OFSP) et du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), de même que celles des autorités compétentes des pays concernés.
Les bénéficiaires de bourses déjà sur place dans des régions touchées doivent respecter les directives des autorités locales. Au cas où elles/ils doivent retourner en Suisse, elles/ils s’annonceront aux autorités cantonales compétentes en Suisse et respecteront leurs instructions, y compris en ce qui concerne la mise en quarantaine.
En plus des recommandations des autorités compétentes à respecter, les bénéficiaires de bourses sont tenus de suivre en permanence la situation dans les zones qui les concernent et prendre les mesures adéquates lorsque le risque augmente ou que leur sécurité personnelle est mise en danger. Le FNS doit en être informé sans délai.
Options à examiner par les chercheuses et chercheurs
Sachant que les conditions en Suisse et à l’étranger peuvent évoluer rapidement, les candidat-e-s et bénéficiaires de bourses, dont les situations personnelles peuvent être à chaque fois différentes, examineront les possibilités suivantes afin de trouver une solution:
- Elles/ils peuvent demander au FNS l’éventuel report du début du séjour, si cela est possible pour elles/eux et en respectant les instructions de voyage édictées par les autorités suisses et étrangères. Par ailleurs, par rapport au subside à commencer dans les 12 mois après la lettre de décision, les bénéficiaires peuvent prolonger le délai de 6 mois supplémentaires; ainsi, elles/ils disposent d’au maximum 18 mois après l’approbation pour demander le déblocage des moyens octroyés et commencer le projet; dans un tel cas, elles/ils informent le FNS de la prolongation par courriel ou au plus tard via mySNF au moyen du formulaire "Demande de déblocage du subside". Il suffit simplement d’en informer le FNS, il n’est pas nécessaire de faire une demande distincte;
- Elles/ils peuvent éventuellement trouver un autre lieu de recherche, en respectant les instructions de voyage des autorités suisses et celles du pays concerné, et faire la demande au FNS pour effectuer ce changement (avec lettre d’invitation du nouvel institut hôte);
- Elles/ils sont autorisés à demander au FNS de rester en Suisse pour une certaine durée (par exemple 2-4 mois) afin de trouver une solution, à savoir en principe le rattachement à un institut d’accueil en Suisse. Au sujet de la durée, le FNS tiendra compte des situations individuelles, ceci afin que les chercheuses/chercheurs puissent trouver une solution dans cette période exceptionnelle. On veillera également à une certaine proportionnalité entre la durée en Suisse et le séjour à l’étranger, à savoir en principe au maximum 1/3 en Suisse. Pour cette éventuelle période en Suisse, les chercheuses et chercheurs peuvent également examiner s’il est possible de réaliser leur recherche par télétravail, si leur institut hôte (à l’étranger) est d’accord. La durée du télétravail (home office) ou du séjour en Suisse ne doit en principe
pas dépasser 1/3 de la durée de la bourse. Au cas où cette proportion de 1/3 risque d'être dépassée, vous devez considérer dans les meilleurs délais les autres options mentionnées dans la
FAQ, notamment de voir dans quelle mesure un autre lieu de recherche peut être trouvé. En tous les cas, le FNS doit être informé à temps si la période en home office ou en Suisse est susceptible de dépasser la proportion de 1/3. Si le commencement du projet de bourse n’est pas possible, par exemple par télétravail ou rattachement à un institut en Suisse, les bénéficiaires de bourses qui ne peuvent pas obtenir d’autres sources de financement pour leur entretien personnel, ni percevoir des prestations des assurances sociales, s’adresseront au FNS pour examiner leur situation.
- Pour les boursières et boursiers déjà à l’étranger qui doivent interrompre leur recherche, elles/ils s’adresseront directement au FNS pour examiner dans quelle mesure a) une suspension provisoire de leur bourse ou b) une réalisation de leur recherche par télétravail (si l’institut hôte est d’accord) sont possibles, ou c) une prolongation est nécessaire (voir ci-après).
Prolongation des bourses de mobilité
Deux sortes de prolongation sont possibles: sans coût supplémentaire et, si nécessaire, avec crédit complémentaire:
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Prolongation sans coût supplémentaire: Dans la mesure du possible, les activités de recherche doivent être organisées de manière à ce que le calendrier et le budget du subside FNS soit respectés. Si malgré tout le projet subissait un retard dû à la pandémie de Covid-19, une prolongation est possible. Les chercheuses et les chercheurs peuvent prolonger leur projet jusqu’à concurrence de 6 mois à tout moment. Pour une telle prolongation, il suffit simplement d’informer le FNS en écrivant à
fellowships@snf.ch.
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Prolongation avec crédit complémentaire, si nécessaire, pour les bourses se terminant d’ici le 31 décembre 2020: Les bourses de mobilité d'environ 400 chercheuses et chercheurs se termineront entre le 30 avril et le 31 décembre 2020. A cause de la pandémie de Covid-19, de nombreux scientifiques doivent suspendre temporairement leurs travaux ou les mener dans un cadre limité. C'est pourquoi, à titre de mesure spéciale, le FNS garantit à ces chercheuses et à ces chercheurs une prolongation de deux mois si nécessaire. A cet effet, il investit 4 millions de francs. Ces prolongations doivent faire l'objet d'une demande de subside complémentaire via mySNF avec l'indication "Covid-19". Cette demande doit être soumise au cours du projet actuel sur la plateforme mySNF avec le formulaire "Subsides complémentaires". Nous accepterons cette requête rapidement et sans paperasserie. Le subside complémentaire sera tout d'abord valable 2 mois au maximum. Le FNS réexaminera les délais si cette situation sans précédent devait perdurer.
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Prolongation avec crédit complémentaire, si nécessaire, pour les bourses se terminant après le 31 décembre 2020: Si votre projet se termine après le 31 décembre 2020, il faut tout d’abord organiser et adapter l'activité de recherche de manière à ce qu'elle puisse être achevée dans le délai initial. Si vous avez ultérieurement besoin d'un subside complémentaire pour achever le projet malgré les ajustements, vous pourrez présenter une demande motivée, en raison de retards dû à la pandémie de Covid-19, pour un crédit complémentaire selon les besoins. Une telle demande devra être déposée de 2 à 4 mois avant la fin de la bourse.
Pour les bénéficiaires d’un
subside de retour Postdoc.Mobility, dûment engagé-e-s en Suisse, ce sont les dispositions générales du FNS qui s’appliquent. Elles/ils se référeront aux
FAQ valables pour les autres instruments du FNS.
Les bénéficiaires de bourses peuvent prolonger pour l’instant le délai pour rendre les
rapports scientifiques et financiers de 2 mois au maximum, en adressant une demande à
fellowships@snf.ch. Le FNS réexaminera les délais si cette situation exceptionnelle devait perdurer. Les éventuels changements de plan de recherche causés par la situation exceptionnelle liée avec la pandémie de Covid-19, à faire sous la propre responsabilité des bénéficiaires de bourse, seront mentionnés dans le rapport scientifique.
Au sujet des
congrès, les chercheuses et chercheurs tiendront compte des éléments suivants:
Si leur congrès ou leur conférence est annulé en raison du coronavirus ou si elles/ils ne peuvent pas y assister en raison des dispositions propres au pays concerné ou à cause de leur appartenance à un groupe de personnes à risque, le FNS prend en charge les frais, à condition que :
a) ces derniers ne soient pas remboursés (par l'organisateur, l'hôtel, la compagnie aérienne, etc.),
b) les dommages subis ne soient pas couverts par l'assurance voyage.
Les bénéficiaires de bourses FNS conserveront tous les documents et justificatifs afin de pouvoir les présenter à la fin de leur période de bourse en même temps que leur rapport financier final.
Un éventuel subside complémentaire pour participer à un autre congrès pourrait faire l’objet d’une demande supplémentaire ultérieure à analyser lorsque la situation se sera améliorée. On prendra note que l’éventuel nouveau congrès doit avoir lieu durant la période de la bourse FNS ou, si cela n’est pas possible, au plus tard 4 mois après la fin de la bourse.
Questions? Problèmes?
En cas de questions ou problèmes, les candidat-e-s et bénéficiaires de bourses peuvent s’adresser à fellowships@snf.ch.
fellowships@snf.ch
Le FNS souhaite encourager l’indépendance précoce des chercheuses et chercheurs afin d’augmenter leurs chances de carrière dans la recherche. C’est dans ce sens qu’il a réformé ses instruments d’encouragement de carrières, notamment en réduisant les fenêtres d’éligibilité des instruments Postdoc.Mobility, Ambizione et Eccellenza. Au moment de choisir entre une requête Early Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility, les chercheuses et chercheurs devront donc considérer entre autres les points suivants : leur intérêt à avancer le plus vite possible dans leur carrière (les fenêtres d’éligibilité d’Ambizione et Eccellenza ont été réduites), la date de l’examen ou de soutenance de thèse et leur planification établie en fonction de cette contrainte, leur situation personnelle, ainsi que les spécificités de leur discipline.
Si quelqu’un choisit de demander une Early Postdoc.Mobility, en pensant demander plus tard une bourse Postdoc.Mobility pour prolonger son séjour à l’étranger, il devra s’assurer qu’il remplit les conditions formelles pour la bourse Postdoc.Mobility, notamment par rapport à la fenêtre d’éligibilité réduite.
Une différence importante entre les deux instruments tient également au fait que, avec une Postdoc.Mobility, il est possible de demander un subside de retour en Suisse.
Quant au degré de sélectivité des deux instruments, il est prévu d’appliquer des pratiques comparables. En outre, les montants des bourses Early Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility sont identiques.
Les requêtes Postdoc.Mobility ne peuvent être sollicitées que pour une période à laquelle ne correspond aucun financement du FNS ou de tiers, et au cours de laquelle aucun autre subside carrières n'a été sollicité au FNS. Il est toutefois possible de soumettre une requête pour un encouragement qui se déroulera après la fin de la bourse Postdoc.Mobility ou du subside de retour. Pendant la procédure de traitement d'un subside de retour, il est également autorisé de déposer une requête parallèle chez Ambizione, PRIMA ou Eccellenza.
Veuillez vérifier que vous remplissez les conditions de participation Postdoc.Mobility à la date du délai de soumission. Si c’est le cas, veuillez créer dans mySNF une nouvelle requête Postdoc.Mobility. Dans la rubrique "Relation avec d’autres projet FNS", veuillez indiquer le numéro de la bourse Early Postdoc.Mobility. Veuillez indiquer (sous "type de relation") si le projet Postdoc.Mobility est une continuation scientifique du projet Early Postdoc.Mobility ou s'il s'agit d'un nouveau projet. Veuillez également mentionner comment vous serez financé s'il y a une interruption entre la fin de la bourse Early Postdoc.Mobility et le début éventuel de la bourse Postdoc.Mobility.
Oui, les citoyen-ne-s étrangers/ères qui sont déjà financé-e-s par une bourse Early Postdoc.Mobility, et ainsi qui ne sont plus en possession d'une autorisation d'établissement ou de séjour en Suisse valable, ont la possibilité de soumettre une demande de bourse Postdoc.Mobility afin de prolonger leur séjour à l'étranger (min. 12 mois; la durée totale de 36 mois des bourses à l'étranger Early Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility ne peut pas être dépassée) pour autant qu'elles/ils remplissent les conditions selon le règlement Postdoc.Mobility. Le début de la bourse Postdoc.Mobility doit débuter directement à l'échéance de la bourse Early Postdoc.Mobility. Des exceptions peuvent être prises en considération si la demande Postdoc.Mobility est soumise tant que la bourse Early Postdoc.Mobility est en cours et le début de la bourse Postdoc.Mobility débute au plus tard 6 mois après la fin de la bourse Early Postdoc.Mobility. Dans ces cas, la/le candidat-e doit être financé-e par l'institut hôte après la fin de la bourse Early Postdoc.Mobility (l'institut confirme dans une lettre la durée de son propre financement). Dans les autres cas, la situation doit être clarifiée avant la soumission de la requête avec le FNS.
Oui, les candidat-e-s (suisses ou étrangers) qui sont déjà financé-e-s par une bourse Advanced Postdoc.Mobility, ont la possibilité de soumettre une demande de prolongation. La durée totale de 36 mois des bourses à l'étranger Advanced Postdoc.Mobility et Postdoc.Mobility ne peut pas être dépassée. Le début de la bourse Postdoc.Mobility doit généralement débuter directement à l'échéance de la bourse Advanced Postdoc.Mobility mais au plus tard 6 mois après la fin de la bourse Advanced Postdoc.Mobility. L'instrument Postdoc.Mobility ne comporte quant à lui pas de requêtes de continuation.
Il n’est formellement pas possible de rester ou de retourner dans l’institution de formation dans laquelle le diplôme de bachelor, master (ou équivalent), ou doctorat a été obtenu. Un séjour de recherche dans le même lieu géographique (par ex. ville) mais dans une autre institution que celle de la formation est formellement possible. Il faut noter dans ce contexte que le gain escompté en terme de mobilité représente un critère important d’évaluation. Les bourses de mobilité ont pour objectif principal d’encourager la mobilité et les aspects qui y sont liés (encouragement de l’indépendance scientifique, amélioration du profil scientifique/académique).
Non, il n'y
a pas de limite d'âge. Toutefois, les accomplissements scientifiques jusque-là
et les perspectives d’une carrière académique sont des critères de l'évaluation
et l'âge de la/du candidat-e peut donc y jouer un rôle.
Veuillez clarifier dès que possible les éventuelles conditions liées à un séjour dans votre institution d'accueil. Certaines de ces institutions astreignent par exemple les bénéficiaires de bourses à verser une contribution pour leur overhead. Cependant, le FNS ne prend en charge aucuns frais d'overhead pour des institutions d'accueil à l'étranger. Parfois, il arrive également que l'institution d'accueil requiert des moyens pour couvrir les frais de recherche. Dans ce cas, le FNS ne peut verser un montant pour ces frais (d'au maximum 3000 francs par an) qu'à certaines conditions précises. Selon un usage courant dans le monde scientifique, les boursières et boursiers arrivant avec leur propre subside à l’entretien personnel doivent bénéficier d’un soutien adéquat de l’institut hôte qui les accueille ; ce soutien se mesure également à l’aune de l’infrastructure et du matériel mis à disposition. À cet égard, veuillez consulter le point 10.2 du set d'information "Bourses de mobilité FNS ". Veuillez également clarifier votre statut auprès de l'institution d'accueil. Il arrive en effet que certaines institutions d'accueil, notamment en France, exigent que les bénéficiaires de bourses soient officiellement employés chez elles et que le FNS verse la bourse directement sur un compte de l’institut d’accueil. Dans ce cas, il se peut qu'une grande part de la bourse soit utilisée pour payer les charges sociales, ce qui réduit d'autant le montant disponible pour couvrir les frais d'entretien personnel. Une autre solution, éventuellement envisageable pour maintenir intact le montant de la bourse, est que le/la bénéficiaire de bourse examine la possibilité avec son institution d’accueil en France de signer une «convention d’accueil pour chercheur/chercheuse bénévole» (statut similaire à celui des chercheurs/chercheuses émérites).
Certains instituts d’accueil, notamment aux Etats-Unis, exigent pour leurs chercheur-e-s un certain montant minimal, qui peut dépendre de l’âge académique après le PhD. Veuillez clarifier la situation dès que possible avec le service compétent de l’institut d’accueil. Les montants définis par le FNS sont contraignants pour l’année de l’octroi. Même si l’institut d’accueil augmente les exigences financières, le FNS ne peut pas adapter les montants des bourses octroyées. Dans un tel cas, le FNS s’attend à ce que l’institut hôte concerné couvre une éventuelle lacune financière.
La bourse de mobilité doit débuter au plus tard douze mois après la date de la lettre de la décision. Un report du début de la bourse de douze mois supplémentaires peut être accordé sur demande lors de raisons importantes telles qu'une maladie, un accident ou des obligations familiales. La/le bénéficiaire de la bourse doit soumettre avec sa demande justifiée une nouvelle confirmation de l'institut hôte et éventuellement un plan de recherche ajusté. D'autres financements reçus, par exemple une autre bourse, ne représente pas une raison importante pour un report du début de plus de douze mois.