Votre curriculum vitae – tout savoir sur le format de CV

Selon les directives du FNS, les chercheuses et chercheurs qui sollicitent des subsides soumettent avec leur requête un curriculum vitae (CV) retraçant leurs principales prestations scientifiques.

Quelles sont vos qualifications scientifiques au sens large ? Voici l’une des questions centrales que les expert·es et membres du panel d’évaluation examinent lors de l’évaluation de votre requête. Votre CV apporte des réponses. Pour ce faire, il comprend cinq éléments :

  1. Formation
  2. Engagements précédents et actuels
  3. Principales prestations illustrées par une sélection de travaux
  4. Âge académique net
  5. Identifiant ORCID

Nous valorisons surtout les prestations décrites par vos soins ainsi que la sélection de travaux qui y sont associés. Une liste exhaustive de publications n’a plus sa place dans le CV. Ce nouveau format favorise davantage l’égalité des chances et permet une évaluation conforme aux principes DORA.

Veuillez noter que les prestations ne doivent pas nécessairement présenter un lien direct avec votre requête actuelle. L’objectif est que vous décriviez les principaux travaux de recherche que vous avez réalisés jusqu’à présent. Quant aux compétences spécifiques ayant un rapport avec votre projet, veuillez les mentionner en priorité dans votre plan de recherche. L’intérêt est de saisir votre curriculum vitae une fois et de l’utiliser ensuite avec des adaptations mimimales pour des requêtes ultérieures, y compris dans le cadre d’autres instruments d’encouragement du FNS. Cela vous fait gagner un temps précieux et permet de réduire les chevauchements entre le CV et le plan de recherche.

L’âge académique net correspond au temps que vous avez effectivement consacré à la recherche, déduction faite des interruptions et des activités de nature non scientifique.

Pour créer votre CV, vous avez besoin d’un identifiant ORCID (ORCID-iD). Ce code d’identification international destiné aux scientifiques vous lie explicitement et durablement à vos travaux de recherche.

News du 28.02.2022: Un nouveau CV

Complément d’information sur le curriculum vitae :

  • Principales prestations illustrées par une sélection de travaux

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    Dans votre CV, vous décrivez avec vos propres mots une à trois prestations majeures de votre carrière scientifique. La description ne saurait excéder une page A4 et peut, par exemple, comprendre les informations suivantes : votre contribution à la recherche ; vos résultats et leur portée pour la science ou la société ; la problématique scientifique en elle-même et son contexte historique. Cette énumération n’est pas exhaustive, libre à vous de présenter également d’autres aspects.

    Citez en référence dix travaux au maximum, que vous pouvez répartir à votre gré entre vos différentes prestations. Tous les types de travaux (articles dans des revues scientifiques, chapitres de livres, actes de conférences, ensembles de données, etc.) entrent en ligne de compte. Veuillez vous abstenir de citer plusieurs fois le même travail.

    Types de travaux possiblesExternal Link Icon

    Les prestations les plus importantes ne doivent pas nécessairement être liées à votre requête actuelle ou présenter un intérêt direct pour celle-ci. Il importe de donner une vision générale des principaux travaux de recherche que vous avez accomplis jusqu’à présent.

    Nous évaluons votre qualification scientifique principalement à la lumière de ces descriptions succinctes et des travaux qui y sont associés. Le nombre et la nature des prestations varient énormément en fonction de l’avancement de la carrière et de la discipline choisie. Nous en tenons bien évidemment compte au moment de l’évaluation.

  • Âge académique net

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    Combien de temps avez-vous pu effectivement consacrer à la recherche depuis votre soutenance de thèse ou l’obtention de votre examen d’État en médecine, déduction faite des interruptions et des activités de nature non scientifique ? L’âge académique net correspond au temps de recherche entre la fin de vos études et la soumission de la demande de subsides, il est exprimé en équivalent temps plein (ETP). Il doit être indiqué en mois et années dans votre CV. Nous évaluons l’expérience scientifique en fonction de l’âge académique net, ce qui permet de comparer équitablement les prestations de l’ensemble des requérant·es. Il est notamment possible de faire valoir des déductions au titre de la maternité ou de la paternité, de la maladie, du suivi d’une formation continue et de la participation à un service à la collectivité.

    Si vous n’avez pas encore obtenu votre doctorat ou votre examen d’État à la date de soumission de votre requête, l’âge académique est nul (0). L’instrument Postdoc.Mobility notamment offre cette possibilité. Certains instruments d’encouragement comme Doc.CH et BRIDGE n’exigent ni doctorat ni examen d’État : l’âge académique n’est donc pas pris en compte lors de l’évaluation de ces requêtes.

    FNS âge académique net (PDF)

  • Identifiant ORCID

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    Pour créer votre curriculum vitae, vous avez besoin d’un identifiant ORCID (ORCID-iD). Ce code d’identification international vous lie explicitement et durablement à votre travaux de recherche, indépendamment des changements de nom, des différentes graphies possibles de votre nom ou encore d’un changement d’institution.

    En votre qualité de chercheuse ou de chercheur, vous conservez à tout moment le contrôle des données enregistrées sur votre profil ORCID. Vous décidez des informations que vous souhaitez associer à votre numéro d’identification et de celles que vous entendez rendre accessibles et à qui. Le nom et l’ORCID-iD sont toujours publics.

    Nous vous rappelons que les contenus publics de votre profil ORCID sont également accessibles aux expert·es et aux membres du panel d’évaluation. C’est pourquoi nous vous recommandons d’y mentionner des travaux majeurs et récents. Par ailleurs, vous pouvez importer directement sur le Portail-FNS les travaux que vous souhaitez intégrer aussi à votre CV.

    Le numéro d’identification gratuit est géré par ORCID, une organisation indépendante et d’intérêt public composée notamment de hautes écoles, de maisons d’édition et d’agences de financement de la recherche du monde entier.

  • FAQ

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    Do all applicants need to submit a CV in the new format?

    Yes, all applicants, i.e. the responsible applicant and other applicants, need to create and to submit their CV in the new format. The format will be successively implemented in the funding schemes from October 2022 (see link). You can find more information on the funding scheme-specific websites and on mySNF.

    Schedule: Implementation of CV in the SNSF funding schemes (PDF)

    Do I need a CV for an application under the Lead Agency- and Weave-process?

    Yes, from 1 October 2022 onward. Until 1 October 2022, applications under the Lead Agency and Weave process, which are evaluated by the partner organisation, do not need a CV in the new format. Swiss applicants can follow the previous guidelines for CVs and for the research output list. CVs of the research partners abroad are not required.

    Guidelines for CV and research output (Lead Agency and Weave) (PDF)

    In which language do I have to submit my CV?

    The CV must be written in the language of the research plan.

    Where can I generate my CV for an application to SNSF?

    The CV for an application to an SNSF funding scheme can be generated on the SNSF Portal.

    Why do I need an ORCID account?

    ORCID stands for Open Researcher and Contributor ID. It is a global, not-for-profit organisation sustained by fees from its member organisations, including the SNSF. Having your own ORCID iD ensures that you are correctly identified and reliably connects you with your works, awards and affiliations. If you do not yet have an ORCID iD, you do need to create one for the new CV format.

    Can I add data on my ORCID profile post-submission?

    Yes, you can add data to your ORCID profile anytime. This will not automatically update your CV.

    Can I fill out the new CV form for other applicants?

    No, CVs have to be created by each individual applicant with their own ORCID iD.

    Can I authorise someone to work on my behalf in my CV account?

    We advise you not to allow anyone else to work in your CV and not to share your ORCID credentials at any time.

    Can panel members and external experts consult my ORCID profile?

    Your ORCID iD will be visible as an active link on your CV and, depending on your visibility settings, evaluators will have access to your curated list of works on your ORCID profile. As your ORCID iD will be shared with evaluators, the SNSF recommends that your most recent and your most important works be visible in your ORCID profile.

    Add works to your ORCID recordExternal Link Icon

    Which criteria will be applied to the evaluation of the CV?

    The SNSF has signed the San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), which recommends that funders be explicit about the criteria used in evaluating the scientific productivity of applicants, taking due account of the scientific quality, value and impact of their entire research output (including datasets, software, prototypes) in addition to research publications. For this purpose, the SNSF requests a standardised set of information from all applicants.

    The SNSF continues to use the following criteria for evaluating CVs:

    • scientific qualifications of the applicant and the scientific quality and relevance of the research output, based on past achievements,
    • ability of the applicant to conduct a research project under his/her own responsibility.

    Criteria (Article 24)External Link Icon

    Why does the SNSF require a new CV format?

    The SNSF has signed the San Francisco Declaration on Research Assessment (DORA), which recommends that funders be explicit about the criteria used in evaluating the scientific productivity of applicants, taking due account of the scientific quality, value and impact of their entire research output (including datasets, software, prototypes) in addition to research publications.

  • News

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