Scientific Exchanges

Développez votre réseau à l'international!

Scientific Exchanges s'adresse aux chercheuses et chercheurs qui organisent leur propre manifestation scientifique en Suisse, qui invitent des collègues de l'étranger à un séjour de recherche en Suisse ou qui souhaitent rendre visite à ces derniers à l'étranger.

Ces manifestations peuvent prendre la forme de conférences ou d'ateliers scientifiques. Les séjours de recherche de chercheuses et chercheurs suisses à l'étranger ou de chercheuses et chercheurs étrangers en Suisse sont financés pour une durée de 1 à 6 mois. Dans le cas des manifestations, les coûts pris en charge concernent les frais de voyage et de séjour des participant-e-s venant de l'étranger et, dans le cas des séjours de recherche, ceux des personnes invitées.

L’instrument des "Scientific Exchanges" soutient également l’organisation de manifestations permettant aux communautés scientifiques d’échanger les meilleures pratiques quant à l’élaboration d’un plan de gestion des données et à la préparation des données de recherche pour les rendre accessibles au public.

  • Conditions de participation

    Dropdown Icon

    ​Les requérant-e-s souhaitant bénéficier des subsides Scientific Exchanges doivent satisfaire aux conditions personnelles du règlement des subsides et du règlement d'exécution général relatif au règlement des subsides ainsi que justifier d'un emploi en Suisse. Le taux d'occupation peut être inférieur à 50% mais il doit s'élever au minimum à 20%. Les requêtes pour des manifestations scientifiques peuvent aussi être soumises par des personnes non titulaires d'un doctorat.

  • How To

    Dropdown Icon

    Soumission des requêtes

    Les requêtes doivent être déposées sur la plateforme mySNF au moins quatre mois avant la manifestation ou la visite.

    Procédure de sélection

    Les requêtes sont évaluées selon les critères suivants:

    • qualité, originalité et pertinence de la manifestation ou de la visite
    • expertise scientifique de la personne à soutenir et contribution de celle-ci
    • complémentarité et valeur ajoutée de l'échange
    • faisabilité de la manifestation ou de la visite

    Dans le cas des manifestations, la participation de femmes en qualité d'intervenantes ainsi que de jeunes scientifiques sera également un critère de sélection.

  • Documents

    Dropdown Icon
  • FAQ

    Dropdown Icon

    A qui le FNS verse-t-il le montant du subside?

    Le subside est toujours transféré à l'institution du ou de la requérant-e. Le ou la requérant-e doit donc prendre contact avec le service financier de leur employeur avant de demander le déblocage du subside.

    Exception: forfait mensuel de CHF 3'500 pour les pays DAC: Peut-on utiliser ce montant pour les visites dans le pays en question ou pour les personnes originaires de ce pays?

    Le forfait mensuel est déterminé par le pays d'origine de la personne effectuant la visite. Par exemple, un-e chercheur-euse Suisse en visite au Cambodge ne peut pas utiliser le forfait de CHF 3'500 alors qu'une personne venant du Cambodge pour une visite en Suisse peut.

    Puis-je voyager en voiture privée?

    Si un-e participant-e fait le trajet en voiture, le FNS prend en charge CHF 0.6/km, mais au maximum le montant demandé et validé dans le budget.

    Est-ce qu'un subside "Scientific Exchanges" prévoit de supporter financièrement la participation d'un-e chercheur-euse à une conférence ou un autre événement scientifique en dehors de la Suisse?

    Non, cette variante n'est pas prise en charge par cet instrument d'encouragement. Dans le cas d'un évènement scientifique, le programme "Scientific Exchanges" prévoit la prise en charge des frais des personnes venant l'étranger uniquement. L'évènement doit quant à lui avoir lieu en Suisse. Dans certains cas spécifiques, cette règle peut faire l'objet d'une exception. Le cas doit toutefois être discuté à l'avance avec le FNS.

    Est-ce qu'un-e requérant-e peut soumettre en même temps une demande pour une visite et pour un événement?

    Oui, pour autant que tous les critères d'éligibilités soient remplis.

    Est-ce qu'un-e doctorant-e peut soumettre une requête pour effectuer une visite scientifique?

    Non, un-e doctorant-e ne peut pas soumettre de requête pour une visite scientifique. Toutefois, un-e doctorant-e peut soumettre une requête pour un événement scientifique.

    Après une visite, puis-je enregistrer la totalité du subside octroyer comme montant forfaitaire?

    Non, la différence entre les frais de voyages et de séjour doit être faite. Les coûts doivent être enregistré comme suit:

    • Frais de voyages: coûts effectifs
    • Frais de séjour: montant forfaitaire prévu lors de l'établissement du budget.

    Quels frais sont imputables pour les Scientific Exchanges?

    Sont imputables les frais de voyage et de séjour des participant-e-s à la manifestation qui viennent de l'étranger. Pour les séjours de recherche, sont imputables les frais de voyage et de séjour des personnes invitées en Suisse ou à l'étranger.

    Quelle est-la personne qui doit soumettre la requête pour une visite scientifique?

    La requête ne peut être soumise que par des personnes éligibles employés d'une institution de recherche Suisse. Les partenaires étrangers ne peuvent pas soumettre de requêtes.

    Après une visite, quelles-sont les responsabilités financières?

    Un rapport financier doit être soumis. Les frais de voyages doivent être documentés à l'aide des justificatifs. Les frais de séjour doivent être documentés à l'aide du formulaire "confirmation of receipt (visit)" disponible sur le site web du FNS, les dépenses ne doivent pas être détaillées.

    Est-ce que le ou la co-requérant-e doit être mentionné-e dans la requête?

    L'instrument d'encouragement "Scientific Exchanges" n'accepte pas de co-requérant-e. L'éventuel-le co-organisateur-rice peut être mentionné-e dans le point 2.7 ("Remarques générales relatives à la requête") et son CV uploader sous le point 3.4 ("Autres Annexes").

  • News

    Dropdown Icon