Scientific Exchanges

Keyvisual Scientific Exchange

Vernetzen Sie sich international!

​Scientific Exchanges richtet sich an Forschende, die ihre eigene wissenschaftliche Veranstaltung in der Schweiz organisieren, ausländische Kolleginnen und Kollegen für einen Forschungsaufenthalt in die Schweiz einladen oder sie im Ausland besuchen möchten.

Bei den Veranstaltungen kann es sich um wissenschaftliche Konferenzen und Workshops handeln. Forschungsaufenthalte von Schweizer Forschenden im Ausland oder von Forschenden aus dem Ausland in der Schweiz werden für eine Dauer von 1 bis 6 Monaten gefördert. Bei den Veranstaltungen werden die Reise- und Aufenthaltskosten der Teilnehmenden aus dem Ausland, bei Forschungsaufenthalten die der reisenden Gäste finanziert.

Im Rahmen des Scientific Exchange-Instruments kann auch die Organisation von Veranstaltungen beantragt werden, die es Forschendengemeinschaften erlauben, über best practices zum Aufbau ihrer Datenmanagement Pläne und zur Aufbereitung ihrer Forschungsdaten für deren Zugänglichmachung auszutauschen.

  • Teilnahmebedingungen

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    ​Gesuchsteller von Scientific Exchanges müssen die persönlichen Voraussetzungen des Beitragsreglements bzw. des Allgemeinen Ausführungsreglements zum Beitragsreglement erfüllen sowie eine Anstellung in der Schweiz vorweisen. Der Anstellungsgrad kann unter 50 Prozent liegen, sollte aber mindestens 20 Prozent betragen. Gesuche für wissenschaftliche Veranstaltungen können auch von Personen ohne Doktorat eingereicht werden.

  • How To

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    Gesuchseingabe

    Gesuche müssen mindestens vier Monate vor der Veranstaltung oder dem Besuch über die Plattform mySNF eingereicht werden.

    Auswahlverfahren

    Die Anträge werden nach folgenden Kriterien begutachtet:

    • Qualität, Originalität und Relevanz der Veranstaltung / des Besuchs
    • Wissenschaftliche Expertise der zu unterstützenden Personen und deren Beitrag
    • Komplementarität und Zusatznutzen des Austauschs
    • Machbarkeit der Veranstaltung / des Besuchs

    Bei Veranstaltungen ist die Beteiligung von Frauen als Referentinnen sowie des wissenschaftlichen Nachwuchses ebenfalls ein Kriterium.

  • Dokumente

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  • FAQ

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    An wen wird der Beitrag überwiesen?

    Der Beitrag wird in der Regel immer an die "Heimatinstitution" des Gesuchstellers überwiesen. Die Gesuchsteller sollten daher vor der Einreichung des Antrags auf Beitragsfreigabe mit der Finanzabteilung der entsprechenden Institution Kontakt aufnehmen.

    Ausnahmeregel CHF 3'500 für DAC-Länder: Gilt dies sowohl für Reisen in DAC-Länder als auch für Reisen aus DAC-Ländern?

    Die Pauschalen beziehen sich jeweils auf das Herkunftsland des Gastes (z.B. kann ein Antragssteller aus der Schweiz für einen Aufenthalt in Kambodscha nicht von der Ausnahmeregelung Gebrauch machen. Umgekehrt kann ein Gast aus Kambodscha eine Pauschale von CHF 3'500.00 pro Monat verlangen).

    Darf ich mit dem Auto fahren?

    Bei An-/Abreise mit dem Auto, übernimmt der SNF die Kosten von max. CHF 0.6/km jedoch nicht mehr als der bewilligte Beitrag.

    Kann auch eine Unterstützung für Teilnahmen an Konferenzen im Ausland (ausserhalb der Schweiz) beantragt werden?

    Nein, dies ist leider nicht möglich. Es können nur Teilnehmer aus dem Ausland (ausserhalb der Schweiz) unterstützt werden. Die Konferenz muss zwingend in der Schweiz stattfinden (Es gibt ein paar ganz spezifische Ausnahmen und in solchen Fällen muss jeweils im Vorfeld mit dem SNF Kontakt aufgenommen werden.).

    Kann gleichzeitig ein Gesuch für einen Event als auch für einen Aufenthalt eingereicht werden?

    Ja, sofern die Teilnahmebedingungen alle erfüllt sind, ist dies möglich.

    Kann ich als PhD Student ein Gesuch für einen Forschungsaufenthalt im Ausland eingeben?

    Nein, PhD Studenten sind für einen Forschungsaufenthalt leider nicht antragsberechtigt (nur für Veranstaltungen).

    Nach einem Visit, darf ich den ganzen Beitrag als Pauschale verrechnen?

    ​Nein, die Ausgaben für Reise- und Unterhaltkosten müssen getrennt werden.

    Die Kosten müssen so verrechnet werden:

    • Reisekosten: nur effektive Kosten
    • Unterhaltungskosten: geplante Pauschale gemäss Budget

    Was sind anrechenbare Kosten für Scientific Exchanges?

    ​Anrechenbar sind die Reise- und Aufenthaltskosten für die Veranstaltungsteilnehmenden aus dem Ausland. Bei Forschungsaufenthalten sind die Reise- und Aufenthaltskosten des Gastes in der Schweiz oder im Ausland anrechenbar.

    Wer kann/muss ein Gesuch einreichen, nur der Schweizer Partner oder auch ein ausländischer Partner?

    Gesuche können nur durch antragsberechtigte Personen, welche an einer Forschungs-Institution in der Schweiz beschäftigt sind, eingereicht werden. Ausländische Partner können selber keine Gesuche einreichen.

    Wie lange dauert es, bis das Resultat der Evaluation mitgeteilt wird?

    Die Evaluation dauert in der Regel 2-2.5 Monate, jedoch ohne Garantien.

    Wie muss ein Visit abgerechnet werden?

    Es muss ein normaler Bericht eingereicht werden. Die Reisekosten müssen ganz normal mit einem Reiseticket belegt werden. Die Ausgaben für die Aufenthaltskosten können mit unserem Bestätigungsformular abgerechnet werden (dies ist als Beleg ausreichend und es sind daher keine Detailbelege notwendig).

    Wo können im Gesuch auf mySNF Mitgesuchsteller erwähnt werden?

    Das Instrument "Scientific Exchanges" erlaubt keine Mitgesuchsteller. Mitorganisatoren können aber unter Punkt 2.7 ("Allgemeine Mitteilungen zum Gesuch") erwähnt werden. Ein entsprechender CV kann auch unter Punkt 3.4 ("Andere Anhänge") hochgeladen werden.

  • News

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