Quels sont les frais de déplacement des chercheur·euses pris en charge par le FNS ?

Exemple 1

Une haute école impose l’usage du train pour les déplacements professionnels dont la durée n’excède pas huit heures. Cette règle s’applique également aux voyages effectués dans le cadre d’un projet de recherche financé par le FNS. Si le voyage en train entraîne des frais supplémentaires, par exemple pour une nuit d’hôtel ou les repas, ceux-ci peuvent être imputés au budget du projet.

Exemple 2

Une haute école ne dispose pas de règles spécifiques en matière de déplacements. Dans son règlement sur les indemnités, elle indique uniquement qu’il faut choisir l’offre de voyage la plus économique. Une chercheuse se rend à Berlin dans le cadre d’un projet financé par le FNS. Conformément aux directives du FNS, elle devrait en principe opter pour le train. Si le voyage en train entraîne des frais supplémentaires, ceux-ci peuvent être imputés au budget du projet.

Exemple 3

Une haute école autorise les vols en classe affaires sur les liaisons long-courriers ou en cas de problèmes de santé. Une chercheuse impute les frais liés à un vol en classe affaires dans le cadre d’un projet financé par le FNS.

Comme auparavant, le FNS ne peut prendre en charge ces coûts que dans des cas exceptionnels dûment justifiés. Le Grant Management examine la justification et demande, si nécessaire, des pièces justificatives ou des informations complémentaires. Les vols en première classe ne sont en aucun cas financés.