Scientific Exchanges

La requête ne peut être soumise que par des personnes éligibles, employées par une institution de recherche en Suisse. Les partenaires étrangers ne peuvent pas soumettre de requêtes.

Non, les requérant·es ne peuvent déposer qu’une seule requête par année civile. Veuillez toutefois noter qu’il est possible pour un·e requérant·e d’avoir deux subsides Scientific Exchanges en cours au cours d’une même année civile, si la demande pour l’un de ces subsides a été soumise l’année précédente.

Une requête rejetée ne peut être présentée à nouveau qu’au cours de l’année civile suivante (par exemple, pour une première soumission en 2027, une nouvelle soumission ne serait possible qu’à partir de janvier 2028 et doit toujours avoir lieu au moins quatre mois avant le début du projet).

Non, les doctorant·es ne peuvent pas soumettre de requêtes pour un séjour de recherche. Toutefois, ils peuvent soumettre une requête pour une manifestation scientifique.

Lors de la soumission d’une requête pour un séjour de recherche, il n’y a qu’un·e seul·e requérant·e, la personne employée en Suisse. Dans le cas d’une manifestation scientifique, les co-requérant·es sont admis, mais ils doivent remplir les mêmes critères que la ou le requérant·e principal·e. Les co-requérant·es doivent également soumettre tous les documents requis.

Dans le cas d’une manifestation scientifique, le subside couvre les frais de voyage, d’hébergement et de repas des chercheuses et chercheurs étrangers qui participent à la manifestation. Pour les séjours de recherche, les frais de voyage et d’hébergement ainsi que les frais de repas des personnes invitées sont pris en charge.

Non, cet instrument de financement n’offre pas cette possibilité. Il ne peut servir qu’à soutenir des participant·es de l’étranger en ce qui concerne les manifestations scientifiques, et ces dernières doivent se dérouler en Suisse. Une exception peut être faite si la valeur scientifique ajoutée de l’événement serait substantiellement diminuée s’il avait lieu en Suisse (par exemple, un atelier qui comprend des activités de terrain), mais dans ce cas, un lien institutionnel clair avec la Suisse doit être démontré. De tels cas doivent toujours être discutés au préalable avec le FNS.

Le forfait mensuel est déterminé par le pays d'origine de la personne effectuant un séjour de recherche. Par exemple, un-e chercheur-euse suisse en séjour de recherche au Cambodge ne peut pas utiliser le forfait de CHF 3'500 alors qu'une personne venant du Cambodge pour un séjour de recherche en Suisse le peut.

Si un-e requérant-e ou un-e participant-e fait le trajet en voiture, le FNS prend en charge CHF 0.6/km, mais au maximum le montant demandé et validé dans le budget.

Généralement, le processus d’évaluation prend entre deux mois et deux mois et demi. Cependant, nous ne pouvons formellement garantir que l’évaluation soit complétée en moins de quatre mois.

Le subside est toujours transféré à l’institution du ou de la requérant·e. Le ou la requérant·e doit donc prendre contact avec le service financier de son employeur avant de demander le déblocage du subside.

Un rapport financier doit être présenté. Les frais de voyage doivent être documentés (par exemple, billets indiquant le coût réel). Les frais d’hébergement et de repas doivent être enregistrés à l’aide du formulaire de confirmation fourni par le FNS, qui constitue une documentation suffisante, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de présenter des factures ou des reçus. Veuillez noter que le subside n’est pas considéré comme un salaire et que les fonds non utilisés doivent être remboursés.